حضورغیاب

 

  دستگاه حضور و غیاب  


Time attendance



دستگاه حضور و غیاب

 
 
  اثرانگشت      تشخیص چهره       کارت 
 

  اخرین بروز رسانی 11 بهمن 1401 


 

دستگاه حضور و غیاب با قابلیت اثر انگشت و تشخیص چهره


فروش بهترین مدل های دستگاه حضور غیاب با قیمت مناسب و کیفیت بالا, مناسب برای شرکت ها,ادارات,کارخانه ها,فروشگاه ها و....
 



دستگاه حضور و غیاب zk312

دستگاه حضور و غیاب ZK312


دستگاه حضور و غیاب شرکت ZKT مدل 312 یک دستگاه حضور و غیاب کامل با قابلیت تشخیص 3000 اثر انگشت و 5000 کارت عبوری است.صفحه نمایش رنگی ۲.۴ اینچی ارتباطات RS۲۳۲/۴۸۵, TCP/IP, USB-host, Wi-Fi رطوبت ۸۰%-۲۰% دمای عملیاتی ۴۵-۰ درجه منبع تغذیه DC ۱۲V ۳A جلوگیری از ثبت تکراری چهره از قابلیت های این حضور غیاب است.
 

قیمت 3,600,000 تومان



دستگاه حضور و غیاب zk787

دستگاه حضور و غیاب مدل ZK uFace 787


دستگاه حضور و غیاب مدل 787 ZK، یکی از جدیدترین دستگاه‌‎های ارائه شده است، که با ظاهری زیبا و کاربرپسند، به پشتیبانی و حفظ امنیت سازمان‌ها کمک می‌کند..نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب موجب می شود که نظارت و مدیریت پرسنل به نحو درست و دقیقی انجام شده و از کم کاری های احتمالی کاسته شود، درضمن این اطمینان برای پرسنل حاصل می شود که به هیچ عنوان حقی از آن ها ضایع نشده و کلیه تردد ها ، طبق قوانین و مقررات و ساعات ثبت شده در سیستم صورت گیرد.

دوربین تشخیص چهره با ظرفیت ثبت 3000 چهره در کمتر از یک ثانیه، اسکن اثر‌انگشت با قابلیت ثبت 4000 اثرانگشت، ثبت 10000 کارت بدون تماس و همچنین 100000 ظرفیت تردد، این دستگاه را به یکی از به‌روز و کارآمدترین دستگاه حضور و غیاب در حوزه تشخیص هویت دقیق کاربران و ثبت تردد آن‌ها، تبدیل کرده است. این دستگاه، اولین دستگاه مجهز به دوربینی با عملکرد فوق العاده است که امکان نصب در فضای باز و تشخیص چهره افراد در نورهایی با شدت بالا (12000لوکس نوری) را فراهم می‌کند.

این دستگاه جدیدترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ZKteco با تعیین هویت چندگانه : چهره، اثر انگشت، کارت بدون تماس RFID شناسایی چهره کمتر از ۱ ثانیه از طریق اسکن اسکلت بندی صورت و کدگذاری فاصله اجزای صورت کاربر، عدم تاثیر تغییرات ظاهری و تغییر فریم عینک طبی، طول عمر طولانی دستگاه بدلیل عدم تماس مستقیم با کاربر که احتمال آسیب رسانی به آن را نیز به صفر می رسد. و قابلیت نصب به صورت outdoor و شناسایی چهره در زیر نور آفتاب می باشد .

پروتکل ارتباطیTCP/IP, RS232/485, USB Host
۲,۰۰۰ چهره و ۳,۰۰۰ الگوی اثر انگشت
الگوریتم پیشرفته تشخیص چهره
دارای 2 سال گارانتی

 
قیمت 7,400,000 تومان



دستگاه حضور غیاب Zkteco مدل 750

دستگاه حضور و غیاب مدل ZK 750

دستگاه حضور و غیاب مدل Zk 750 ساخت شرکت ZK teco چین است و برای تشخیص هویت افراد در سازمان‌ها از به روزترین فناوری‌های دنیا پشتیبانی می‌کند.دستگاه حضور و غیاب Zk750 دارای نمایشگر 2.8 اینچی است تا درصورت نیاز به تنظیمات به صورت کاملا گرافیکی به آن ها دسترسی پیدا کرده و به شخصی سازی سیستم بپردازید.این دستگاه دارای سنسور ضد خش و ضد تقلب است که با لمس کمتر از 1 ثانیه به شناسایی مشخصات کاربری افراد و کارمندان شرکت می پردازد.

سیستم تشخیص چهره Zk750 با 2000 ظرفیت کاربر، ذخیره سازی 3000 اثر‌انگشت و ثبت 100000 تردد، این دستگاه را به یکی از دستگاه‌های حضور و غیاب کارآمد در حوزه تشخیص هویت دقیق کاربران و ثبت تردد آن‌ها تبدیل کرده است. این دستگاه مجهز به باطری پشتیبان است که در زمان نوسانات برق کمک می‌کند تا دستگاه همچنان فعال باشد.این دستگاه مناسب و مقرون به صرفه برای سازمان‌هایی با تعداد متوسط کارکنان است و از پرفرو‌ شترین دستگاه‌ها در نوع خود به حساب می‌آید که می‌تواند کاملا برای شما مناسب و کارآمد باشد.

دوربین و صفحه نمایش رنگی
انتقال اطلاعات توسط درگاه سریال و شبکه
شناسایی 3000 اثر انگشت،100000 تردد و 2000 چهره
ادامه فعالیت با استفاده از باتری پشتیبان
گارانتی 2 ساله

 

قیمت 4,900,000 تومان
 

 


دستگاه حضور و غیاب zkteco مدل 321

دستگاه حضور و غیاب ZKteco مدل 321
 

این دستگاه حضور و غیاب از جدیدترین و پیشرفته ترین تکنولوژی برای شناسایی اثر انگشت برخوردار است. علاوه بر سنسور اثر انگشت جهت ثبت ورود و خروج پرسنل، دارای کارتخوان بدون تماس نیز می باشد که می توان برای افراد از هر کدام به دلخواه استفاده کرد. صفحه نمایش دستگاه رنگی می باشد و زمانی که تردد شخص ثبت می شود.

همچنین سنسور ثبت اثر انگشت این دستگاه، نوری، ضد تقلب و ضد خش و محافظ سنسور می باشد. همچنین این دستگاه مجهز به باتری پشتیبان است که در زمان نوسانات برق، می توان از آن استفاده کرد. بنابراین حتی زمانیکه برق قطع است، کاربران می توانند از این دستگاه استفاده کنند.


قیمت 2,550,000 تومان
 
 

 


دستگاه حضور غیاب ZK788

دستگاه حضور و غیاب مدل ZK 788


دستگاه حضور و غیاب  ZK 38788 دستگاهی چند منظوره برای تشخیص اثر انگشت، کارت و پین می باشد. این دستگاه حضور و غياب با الگوريتم تشخيص اثر انگشت پيشرفته جهت تشخيص سريع اثر انگشت در كمترين زمان و كمترين خطاي ممكن ارائه می گردد.این دستگاه از لحاظ ظاهری به ۳ قسمت تقسیم شده است. بخش اول، سمت راست، شامل Finger Print جهت شناسایی اثر انگشت، بخش دوم، سمت چپ بالا، شامل صفحه کلید لمسی جهت انجام تنظیمات و بخش پایانی، سمت چپ پایین، شامل چشمییا دوربین جهت شناسایی چهره و همچنین کارت های پرسنلی در نظر گرفته شده است.

دستگاه حضور و غیاب شرکت ZKteco  داراي سنسور تشخیص اثر انگشت از نوع Silk ID می باشد. صفحه نمايش رنگي 4.3 اينچ اين مدل، امكان نمايش تصاوير از جمله تصوير اثر انگشت و نتيجه تطبيق را با وضوح بيشتري در اختيار شما قرار مي دهد. همچنین این دستگاه می تواند تشخیص چهره را تا ظرفیت 3000 نفر، تشخیص کارت تا 10000 و تشخیص اثر انگشت را تا 5000 مورد انجام دهد، به علاوه به واسطه دارا بودن باتری بک آپ در زمان نبود برق نیز قابل استفاده است.

نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب موجب می شود که نظارت و مدیریت پرسنل به نحو درست و دقیقی انجام شده و از کم کاری های احتمالی کاسته شود، درضمن این اطمینان برای پرسنل حاصل می شود که به هیچ عنوان حقی از آن ها ضایع نشده و کلیه تردد ها ، طبق قوانین و مقررات و ساعات ثبت شده در سیستم صورت گیرد. با اتوماسیون کردن حضور و غیاب در یک سازمان، کلیه عملیات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصی ها، مأموریت ها، اضافه‌کاری، شیفت ها، تقویم‌کاری و کارکرد پرسنل، ثبت شده و قابل بازیابی است.

قیمت 10,200,000 تومان
 

 
حضور و غیاب pt600 zk

حضور و غیاب PT 600 ZKteco


دستگاه حضور و غیاب pt600 از لحاظ ظاهری,طراحی زیبا و منحصر به فردی دارد.جنس بدنه آن پلاستیکی است و با ترکیب آن با آلیاژ آهن استحکام و مقاومت بالایی در شرایط آب‌وهوایی مختلف دارد. این دستگاه دارای صفحه نمایش رنگی ۳ اینچی است که منوی انگلیسی داشته و پارامترهای خاصی را تنظیم می‌کند و مورد استفاده قرار می‌گیرد.

این دستگاه قابلیت اهراز هویت با اثر انگشت و رمز را دارد که کاربران براحتی توسط صفحه نمایش رنگی و زبان فارسی اطلاعات را ثبت می کنند. برای تبادل اطلاعات و گزارش ها توسط کابل یا فلش از دستگاه به کامپیوتر این اطلاعات انتقال پیدا کرده و ثبت و بررسی می شوند. از دیگر قابلیت های برجسته این دستگاه حضور غیاب بتا امکان ثبت تردد به تعداد 100000 عدد تردد و ثبت و تعریف 3000 اثر انگشت مجزا می توان نام برد.

دارای صفحه  نمایشگر 3 اینچ رنگی
قابلیت اتصال به گیت تردد
ظرفیت 100،000 تردد
ظرفیت 3،000 اثر انگشت
قابلیت تشخیص اثر انگشت و رمز دارد
قابلیت ورود با کارت ندارد


قیمت 3,300,000 تومان


 
دستگاه حضور و غیاب B07
 
دستگاه حضور و غیاب B07

دستگاه حضور و غیاب B07 یکی از جدیدترین دستگاه های حضور و غیاب است که تمام نیازهای مشتریان را پشتیبانی کرده و مناسب جهت نصب در ادارات، مجتمع های مسکونی، باشگاه های ورزشی، اماکن امنیتی و … می باشد. در این دستگاه، ثبت تردد از طریق اثر انگشت، کارت و رمز عبور انجام می شود و به دلیل داشتن حافظه بالا قابل استفاده در اماکن پر تردد است.

به همراه این دستگاه حضور و غیاب یک نسخه نرم افزار حضور و غیاب فارسی رایگان ارائه می شود که امکان گزارش گیری و محاسبه پارامترهای حقوق و دستمزد از جمله اضافه کار، کسر کار، غیبت و ... را فراهم می کند. راه ارتباط با کامپیوتر از طریق پورت LAN است و امکان انتقال اطلاعات تردد از طریق فلش مموری نیز وجود دارد.

ین مدل دارای صفحه نمایش 2.4 اینچی رنگی با منوی انگلیسی است که انجام تنظیمات بر روی سیستم را بسیار آسان کرده است. ویگند ورودی، امکان اتصال به آنتن دور برد یا کارت ریدر را فراهم می کند و از طریق ویگند خروجی به اکسس کنترل جانبی متصل می‌شود.

ظرفیت 3000 کارت
ظرفیت 160،000 تردد
ظرفیت 3،000 اثر انگشت
قابلیت تشخیص چهره ندارد
دارای نمایشگر 2/4 اینچ رنگی
ارتباط از طریق شبکه و USB

قیمت 2,740,000 تومان
 


حضور و غیاب 765
 

دستگاه حضور و غیاب ZKteco مدل 765


دستگاه حضور و غیاب 765 یکی از محبوب ترین دستگاههای حضور و غیاب شرکت ZKteco  است که با جدید ترین و مدرن ترین فن آوری روز دنیا طراحی و ساخته شده.این دستگاه بصورت اثر انگشت و تشخیص چهره کار میکند و قابلیت ثبت اثر انگشت با ظرفیت 5000 کاربر و ذخیره‌سازی 800 چهره و همچنین 5000 کارت را دارد و می تواند 100 هزار تردد را ثبت و ذخیره نمایند, همچنین قابلیت پشتیبانی از ریدر دوم و دستگاه SBR را نیز دارا می‌باشد.

قابلیت ثبت 3000 اثرانگشت
قابلیت ثبت 800 چهره
قابلیت ثبت 5000 کارت
قابلیت ثبت 100000 تردد
صفحه نمایش رنگی ۲٫۸ اینچی
رطوبت 80%-20%
دمای عملیاتی 45-0 درجه
منبع تغذیه DC 12V / 1.5A
جلوگیری از ثبت تکراری چهره
قابلیت اتصال ریدر جانبی
قابلیت اتصال SBR

قابلیت اتصال آنتن برد بلند UHF
قابلیت تعریف محدوده زمانی در دستگاه
ارتباطات TCP/IP, USB-Host, WiFi
کنترل دسترسی Third Party Electric Lock, Exit Button, Door Sensor
قابلیت‌های استاندارد DST, Self-Service Query, Photo ID, Scheduled-bell, T9 Input, Multiple Verifcation Modes

قیمت 5,400,000 تومان

 


دستگاه حضور و غیاب B06


دستگاه حضور و غیاب B06


در این دستگاه، ثبت تردد از طریق اثر انگشت، کارت و رمز عبور انجام می شود و به دلیل داشتن حافظه بالا قابل استفاده در اماکن پر تردد است.این مدل دارای صفحه نمایش 2.4 اینچی رنگی با منوی انگلیسی است که انجام تنظیمات بر روی سیستم را بسیار آسان کرده است. ویگند ورودی، امکان اتصال به آنتن دور برد یا کارت ریدر را فراهم می کند و از طریق ویگند خروجی به اکسس کنترل جانبی متصل می‌شود.

ثبت تردد در این دستگاه از طریق تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت و رمز امکان پذیر است و صفحه نمایش لمسی ۴٫۵ اینچی رنگی انجام تنظیمات را بسیار آسان کرده است، همچنین قابلیت آپلود عکس کارکنان در این دستگاه وجود دارد تا در زمان ثبت ورود و خروج عکس کاربر مورد نظر را روی LCD نمایش دهد. این دستگاه مجهز به ویگند ورودی است که امکان اتصال به آنتن دور برد یا کارت ریدر را فراهم می کند. یک باتری بکاپ با ظرفیت ۲۰۰۰mAh نیز در این دستگاه تعبیه شده که اجازه می دهد دستگاه در زمان قطع برق به کار خود ادامه دهد.

همراه این دستگاه یک نسخه نرم افزار حضور و غیاب فارسی رایگان ارائه می شود که امکان گزارش گیری و محاسبه پارامترهای حقوق و دستمزد از جمله اضافه کار، کسر کار، غیبت و ... را فراهم می کند. راه ارتباط با کامپیوتر از طریق پورت LAN است و امکان انتقال اطلاعات تردد از طریق فلش مموری نیز وجود دارد.


ظرفیت 3،000 کارت
ظرفیت 80،000 تردد
ظرفیت 3،000 اثر انگشت
قابلیت تشخیص چهره ندارد
دارای نمایشگر 2/4 اینچ رنگی
ارتباط از طریق شبکه و USB

قیمت 2,600,000 تومان
 

دستگاه اکسس کنترل zk03

دستگاه حضور و غیاب ZK03


دستگاه حضور و غیاب ZK03 ساخت شرکت ZK Teco و از محصولات با کیفیت و پر فروش حضور و غیاب می باشد.در این دستگاه سبک و مقرون به صرفه ثبت تردد بصورت اثر انگشت و رمز امکان پذیر است.همچنین تنظیم پارامترها و ذخیره کاربران در آن، به راحتی از طریق صفحه کلید و صفحه نمایش رنگی 2.8 اینچی رنگی انجام می شود.

یکی از ویژگی های مهم این دستگاه حضور و غیاب انتقال اطلاعات کاربران و گزارش تردد از دستگاه به کامپیوتر است که به صورت وایرلس و از طریق Wi-Fi انجام می گیرد.همچنین از طریق فلش هم میتوان اطلاعات را جابجا کرد.پردازش اطلاعات و محاسبه پارامترهای حقوق و دستمزد در این دستگاه به وسیله نرم افزار حضور و غیاب فارسی که همراه با این دستگاه ارائه می شود، صورت می گیرد.

     ثبت و مشاهده دسترسی کاربران
    تعریف 1000 کاربر در دستگاه
    دانلود اطلاعات کاربران تعریف شده روی فلش به عنوان Backup
    دانلود ورود و خروج کاربران روی فلش
    تقویم شمسی به همراه منوی فارسی
    یک رله آزاد با قابلیت تنظیم
    تعیین دسترسی کاربر در حالت­ های مختلف
    تنظیم برنامه ، شیفت کاری کاربران ، مشاهده ورود و خروج آنها در کامپیوتر
    دارای برنامه با محیط ساده و زیبا جهت مشاهده آنلاین ورود و خروج­ها
    وایرلس داخلی برای اتصال به کامپیوتر از طریق Wifi

موجود نیست
 



دستگاه حضور غیاب چیست؟



 

دستگاه حضور و غیاب یا ساعت زنی دستگاهی است که برای ثبت ورود و خروج کارمندان در یک محیط کاری به کار میرود تا با توجه به کارکرد هر یک از پرسنل مدیران بتوانند حقوق و دستمزد پرداخت کنند.سیستم‌های حضور و غیاب می‌توانند نقش مکملی و مهمی در مدیریت کارکنان داشته باشند.

نمونه‌های مختلفی از دستگاه حضور و غیاب به همراه نرم افزار آن در سطح دنیا و در سطح ایران موجود است که در هر کدام از آنها از یک روش خاص برای شناسایی افراد استفاده شده است. به عنوان مثال، دستگاه حضور و غیاب کارتی، چشمی، تشخیص چهره و رمزی تنها چند مورد از این دستگاه‌ها هستند.

دستگاه حضور و غیاب شامل یک سیستم فیزیکی و کامپیوتری است که امکان ثبت زمان ورود و خروج پرسنل به یک سازمان یا اداره را فراهم می‌کند. این دستگاه به شکلی طراحی شده است که ابتدا اطلاعات پرسنل در حافظه آن ذخیره می‌شود، سپس در روزها و دفعات بعدی، پس از اسکن اطلاعات در حال تردد و کارکنان، این اطلاعات با یکدیگر مقایسه می‌شود و امکان شناسایی و احراز هویت فرد فراهم می‌شود.

یکی از مهم‌ترین دلایلی که مدیران به استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب پیشرفته‌ مانند دستگاه‌های حضور و غیاب اثرانگشتی و تشخیص چهره و تشخیص عنبیه روی آورده‌اند، این است که جلوی این تقلب کارمندان را بگیرند.


مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب

مزایای دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
 
صرفه جویی در مصرف کاغذ و جلوگیری از قطع درختان: در دهه های اخیر که سیستم حضور و غیاب به صورت کاملا دستی انجام می شد، ساعت های ورود و خروج هر پرسنل در برگه های زمانی (Time Sheet) به طور جداگانه برای هر پرسنل ثبت می گردید. جمع آوری و برآورد ساعت کارکرد و محاسبه دستی حقوق پرسنل بسیار کار پیچیده و دشواری بود و گاهی تا چند روز به طول می انجامید. علاوه براین، استفاده ماهانه از کاغذ منجر به تولید هزینه های اضافی برای شرکت می گردید.

مدیریت آنلاین درخواست ها و گزارش ها: از آنجایی که مدیران معمولا مشغله فراوانی دارند و برای پیگیری برخی امور ملزم به فعالیت در خارج از محل شرکت خود هستند بنابراین استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب می تواند بهترین انتخاب برای این مدل کسب و کارها باشد و دیگر نیازی به حضور مدیران در شرکت احساس نمی شود و مدیران می توانند تنها از طریق یک سیستم کامپیوتر، اپلیکیشن موبایل یا تبلت به صورت آنلاین از آخرین تردد های پرسنل در سازمان مطلع شوند، گزارش خروجی تهیه نمایند.

پشتیبانی و در دسترس بودن اطلاعات در هر زمان

محاسبه دقیق و هوشمند ساعت های کارکرد بدون کوچکترین خطای انسانی

قابلیت انتقال اطلاعات به نرم افزارهای محاسبه حقوق و دستمزد


گزارش گیری: اطلاعات و گزارش گیری آن به صورت آنلاین و زمان واقعی می باشد, در نتیجه بلافاصله مشخص می گردد چه شخصی در سازمان حضور دارد یا ندارد.با استفاده از آن کارمندان می توانند ساعات عدم حضور در کار، یا ساعات ناهار یا ساعتی که در جلسه هستند را اعلام کنند، تا کسانی که اجازه دارند از آن با خبر شوند.

اطمینان در تشخیص صحیح کارمند:  ویژگی های فیزیولوژیکی بیومتریک که سیستم حضور و غیاب ثبت می کند برای هیچ کدام از افراد یکسان نیستند. بنابراین مدیران می توانند اطمینان کامل در درستی ثبت تردد ها داشته باشند.

جلوگیری از هر گونه تقلب:  دردستگاه حضور و غیاب کارتی پرسنل می توانند به جای یکدیگر کارت بزنند و هرساله سبب میلیون ها زیان مالی به کسب و کارها شوند. در حالی که سیستم حضور و غیاب بیومتریک مانع بروز این مشکلات می شود. زیرا سیستم، ویژگی های منحصر به فرد هر کارمند را ثبت می کند و کارمندان نمی توانند به جای یکدیگر قرار بگیرند.

نرم‌افزار دستگاه حضور و غیاب:

استفاده از نرم‌ افزار دستگاه حضور و غیاب بهترین راه‌ برای کنترل ورود و خروج کارکنان است  و قابلیت‌های مختلفی دارد که می‌تواند در مدیریت بهتر کسب‌وکار به شما کمک کند. نرم‌افزارهای حضور و غیاب  امکان یکپارچه‌ سازی و مطابقت با برنامه‌های حقوق و دستمزد را دارند.


 
همه چیزدرباره دستگاه حضور و غیاب

همه چیز درباره دستگاه حضور و غیاب


از دیرباز تاکنون در اغلب شرکتها، ادارات، سازمانها و ... بررسی تردد پرسنل و کارمندان برای کارهایی مانند پرداخت حقوق و مزایا، بررسی میزان استفاده از مرخصی، ساعات ماموریت انجام شده و غیره راههای گوناگونی وجود داشت. در گذشته برای کنترل تردد پرسنل و کارمندان از دفترهایی برای ثبت ساعت ورود و خروج آنها استفاده میشد. این سبک از کنترل تردد دقیق نبوده و در انتهای ماه به دلیل نیاز به بررسی ورود و خروج تک تک کارمندان از روی دفتر، اتلاف زمان و خطای کار زیادی را به همراه داشت.

با وجود این مشکلات نیاز به سیستمی برای رفع این نواقص و ثبت دقیق ترددها به وجود آمد که با پیشرفت علم و تکنولوژی دستگاههای حضور و غیاب طراحی و تولید شدند. با توجه به تمایل انسان به استفاده بهینه از زمان و پایین آمدن درصد اشتباه در ادارات، سازمانها، شرکتها و ... نیاز به دستگاههای حضور و غیاب بدون خطا و بازده بالا احساس شد و این نیاز باعث تولید سیستمهای حضور و غیاب در انواع مختلف و عرضه آن در بازار شد.


آشنایی بیشتر با سیستم حضور و غیاب

همانطور که از اسم این سیستم مشخص است از دستگاههای حضور و غیاب برای ثبت ورود و خروج پرسنل و مشخص شدن ساعات حضور یا غیاب استفاده میشود. سیستمهای حضور و غیاب از دو قسمت سخت افزار و نرم افزار تشکیل شدهاند. دستگاههای حضور و غیاب از لحاظ سخت افزار در انواع مختلف تولید میشوند.

در بازار شما میتوانید دستگاههای حضور و غیاب را با قیمتهای متفاوتی تهیه کنید. قسمت سخت افزار سیستمهای حضور و غیاب، دستگاههای حضور و غیاب هستند که اغلب به صورت آفلاین اطلاعات ورود و خروج کارکنان سازمان را ثبت میکنند و قسمت نرم افزاری حضور و غیاب نرم افزاری است که بر روی سیستم کامپبوتر نصب شده و با اتصال به دستگاه حضور و غیاب، دانلود اطلاعات تردد، استفاده از سیستم حسابرسی برای پرداخت حقوق، ثبت مرخصی و ... مورد استفاده قرار میگیرد. اتصال به دستگاههای حضور و غیاب به دو صورت وایرلس (بیسیم) و سیمدار امکان پذیر است.


انواع دستگاههای حضور و غیاب

انواع دستگاه حضور و غیاب

دستگاههای حضور و غیاب دارای سنسورهای متنوعی همانند کارتخوان، اثرانگشت، تشخیص چهره و رمز ورود هستند. در تمام دستگاههای حضور و غیاب اطلاعات کاربران یک بار درون حافظه دستگاه حضور و غیاب ذخیره شده و تا زمانیکه آن را از حافظه پاک دستگاه پاک نکنید یا دسترسی کاربر را محدود نکنید در حافظه آن باقی خواهد ماند. در ادامه با انواع سنسورهای مورد استفاده در دستگاههای حضور و غیاب، نحوه عملکرد، میزان دقت و احتمال خطا یا سوء استفاده پرسنل را آشنا خواهید شد.

اگر از کارت یا تگ برای ثبت تردد استفاده کنید در هنگام تعریف یک کاربر با قرار دادن کارت جدید در مقابل سنسور دستگاه، شماره کارت به آن کاربر تعلق گرفته و با هر بار فرار دادن کارت مقابل دستگاه حضور و غیاب ورود و خروج آن فرد در حافظه دستگاه ذخیره خواهد شد.

این نوع سیستم حضور و غیاب به دلیل اینکه امکان ثبت تردد پرسنلی که در محل کار خود حضور ندارند به وسیله سایر همکاران وجود دارد به نسبت سایر دستگاههای حضور و غیاب از امنیت کمتری برخوردار است زیرا علاوه بر امکان ثبت تردد دروغین امکان کپی کردن کارتهایی که در بازار با نام کارت EM شناخته میشوند وجود دارد ولی اگر دستگاه حضور و غیاب با کارتهای Mifar کار کنند امکان کپی کردن این نوع کارت وجود ندارد.

سنسور اثر انگشت یکی از بهترین و مطمئن ترین سنسورهای موجود در دستگاههای حضور و غیاب است. همان طور که می دانید اثرانگشت هر شخص منحصر به فرد بوده و هیچ شخصی مشخصات اثرانگشت فرد دیگری را ندارد.

با توجه به این مطلب و با استفاده از سنسور تشخیص اثرانگشت می  توان اثرانگشت پرسنل را اسکن و در حافظه دستگاه حضور و غیاب ذخیره نمود. در هنگام ثبت تردد به محض قرار دادن انگشتی که از قبل در حافظه دستگاه ذخیره شده است بر روی سنسور، دستگاه حضور و غیاب با مقایسه اثرانگشت مجاز بودن فرد برای تردد را تایید خواهد کرد. در اکثر دستگاه های حضور و غیاب امکان تعریف چند اثرانگشت برای یک فرد وجود دارد تا در صورت آسیب دیدن یک اثرانگشت امکان ثبت تردد با سایر اثر انگشت ها وجود داشته باشد.

در برخی از مشاغل استفاده از دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشتی به دلیل کار با مواد شیمیایی، مواد روغنی، نیاز به استریل بودن دست (مانند برخی از بخش های بیمارستان ها) و ...  امکان پذیر نیست. در چنین مواقعی می توان از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده نمود. عملکرد سنسور تشخیص چهره ضریب اطمینان بالایی دارد زیرا اسکن و تشخیص چهره فقط از روی صورت شخص انجام می پذیرد و با قرار دادن عکس فرد در مقابل دستگاه حضور و غیاب، دستگاه با توجه به سنسورهای موجود توانایی تشخیص قرار نداشتن فرد در مقابل دستگاه را دارد و اجازه ورود صادر نخواهد شد.

در بازار دستگاه های حضور و غیاب برای ثبت تردد حداقل از دو مورد از سنسورهای ذکر شده در فوق را دارند تا عملکرد دستگاه فقط با یک سنسور محدود نشده باشد و در صورت تمایل بتوان از ترکیبی از سنسورها استفاده کرد. به عنوان مثال دستگاه حضور و غیاب کارت و رمز امکان ثبت تردد در سه حالت فقط کارت، فقط رمز و حالت رمز و کارت را دارد.

هر چه سنسورهای مورد استفاده در دستگاه حضور و غیاب کامل تر باشد به تبع قیمت آن بیشتر خواهد شد. به عنوان مثال قیمت خرید دستگاه تشخیص چهره ای که دارای سنسور اسکن اثرانگشت، کارت و رمز باشد از قیمت خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ای که سنسور اثر انگشت را ندارد بالاتر خواهد بود. هر چه سنسورها و امکانات دستگاه حضور و غیاب بیشتر باشد هزینه آن نیز بیشتر خواهد بود.


نرم افزار حضور و غیاب بهترین راه حل

دستگاه های حضور و غیاب همانطور که در مطالب فوق ذکر شد علاوه بر سخت افزار به یک نرم افزار نیز احتیاج دارند. این نرم افزار بر روی کامپیوتر قابل نصب است و برای مشاهده تردد افراد در انتهای ماه کاری جهت بررسی های مورد نیاز طراحی شده است. در نرم افزار می توان قوانین ترددی شرکت را تعریف نمود تا برای تمام پرسنل یا بخشی از آن ها استفاده شود و در صورت وجود چند شیفت کاری یا وجود قوانین متعدد امکان ثبت مجزای آن ها و تخصیص دادن آن به افراد مورد نظر اقدام نمود.

با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب امکان ثبت مرخصی و کسر مرخصی استفاده شده از مرخصی مانده، امکان ثبت ماموریت پرسنل، ثبت تردد فراموش شده، ثبت و محاسبه میزان اضافه کار، ثبت کسر کار (تاخیر در ورود یا تعجیل در خروج) و ... وجود دارد. با استفاده از نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب می توان به راحتی و بدون اتلاف زمان، تردد پرسنل را بررسی و بر اساس آن حقوق و دستمزد را با کمترین میزان خطا در محاسبات پرداخت نمود.




 

دستگاه حضور و غیاب و کارمندان


روزهایی که کارمندان 6 تا 7 ساعت را در دفتر می گذرانند، گذشته است. و امروز، ما در عصری از مشاغل دور از راه دور زندگی می کنیم که در یک وظیفه دشوار تبدیل شده است که اکثر شرکت ها با آن روبرو هستند. با این وجود، آشفتگی دیگری برای مقابله با آن وجود دارد، یعنی مهتابی شدن کارمندان.

زمانی است که یک کارمند در کنار کار تمام وقت معمولی خود یک شغل ثانویه را نیز انجام می دهد. یک مطالعه اخیر نشان می دهد که کارمندان  گرفته اند  درصد به آن فکر می کنند. و این حدود 75 درصد از کارمندان است که به فرصت‌های شغل آزاد فکر می‌کنند.

از آنجایی که آنها مجبورند زمان بین هر دو شغل را مدیریت کنند، دستگاه حضور و غیاب  از شرکتی که به طور رسمی در آن کار می کنند جدا شده اند. این منجر به فداکاری و بهره وری کمتری می شود زیرا آنها فقط به دلیل کار روی 2 شغل به طور همزمان زمان کمتری را برای کارهای تمام وقت خود صرف می کنند.

جای تعجب نیست که دستگاه حضور و غیاب کارمندان به یک روش رایج در میان متخصصان امروزی تبدیل شده است. این به این دلیل است که کارمندان می توانند با انجام کاری که قبلاً با آن آشنا هستند به جای اینکه به تنها شغل تمام وقت خود گره بخورند، درآمد بیشتری کسب کنند.

می توانید با گفتن اینکه چقدر به رفاه آنها اهمیت می دهید و برای اعتماد آنها ارزش قائلید، به کارمندان خود نزدیک شوید، زیرا این کار باعث می شود که آنها نسبت به شغل خود صادق تر باشند. اما حتی پس از آن، اگر شغل بیرونی کارکنان شما بر عملکرد یا بهره وری آنها تأثیر بگذارد، می توانید به عنوان کارفرما اقدامات انضباطی انجام دهید.

کارمندی اشاره دارد که یک کار یا کارهای خارج از شغل اولیه را برای درآمد اضافی انجام می دهد. زمانی است که یک کارمند توسط یک شرکت اولیه استخدام می شود و روی پروژه ای در همان زمینه در یک شرکت ثانویه کار می کند، معمولاً بدون اطلاع شرکت اصلی. مطالعات مختلف نشان داده است که کارکنان دستگاه حضور و غیاب به خوبی پاداش می گیرند.

برخی ممکن است بدون اطلاع کارفرما از دستگاه حضور غیاب استفاده کنند. سپس عواقب مهتابی را به آنها یادآوری کنید.

به این ترتیب آنها متوجه خواهند شد که اقدامات جدی علیه رفتار آنها انجام خواهد شد. این به آنها نشان می دهد که چقدر نگران آنها و فرهنگ کاری خود هستید و جایی برای اقداماتی که می تواند به سیاست ها و کارایی شرکت آسیب برساند وجود ندارد.

دستگاه حضور و غیاب می تواند توسعه اپلیکیشن، بازاریابی دیجیتال، نوشتن محتوا، آموزش آنلاین، اجرای کمپین، تجزیه و تحلیل داده ها و بسیاری موارد دیگر باشد. این مشاغل مستقیماً با مهارت ها و دانش کارمند مرتبط است. در بیشتر موارد، مشاغل نسبت به زمان انعطاف پذیر هستند و در اوقات فراغت خود بدون تداخل در برنامه کاری منظم خود انجام دهد و به آنها اجازه دهد مزایای بیشتری کسب کنند.


سیستم های حضور و غیاب شرکتی چیست؟

آیا تا به حال برای کسب و کاری کار کرده اید که از سیستم حضور و غیاب استفاده نمی کند؟می‌تواند گیج‌کننده، خسته‌کننده، و گاهی اوقات برای بهره‌وری کل کسب‌وکار مضر باشد.

کسب و کارها نه تنها باید ساعات کار کارکنان را برای اهداف حقوق و دستمزد ردیابی کنند، بلکه باید آنها را نیز پیگیری کنند تا اطمینان حاصل شود که کارکنان در هر هفته تعداد ساعات مناسبی را کار می کنند.

سیستم های حضور و غیاب برنامه های نرم افزاری یا حتی دستگاه های فیزیکی هستند که ساعات کار کارکنان را ردیابی می کنند.برخی از سیستم‌ها حتی به کسب‌وکارها اجازه می‌دهند غیبت و تأخیر را ردیابی کنند.

ویژگی های کلیدی ارائه شده توسط سیستم های حضور و غیاب بسته به سیستم متفاوت است، اما اکثر سیستم ها برخی یا همه موارد زیر را ارائه می دهند.


انواع سیستم های حضور و غیاب

مانند هر ابزار دیجیتالی گردش کار، سیستم‌های حضور و غیاب در اشکال و اندازه‌های متفاوتی هستند. چهار نوع اصلی سیستم حضور و غیاب وجود دارد.

هر نوع سیستم مزایا و معایب خاص خود را دارد:

سیستم‌های حضور و غیاب مبتنی بر وب یا ابری از هر دستگاه متصل به اینترنت قابل دسترسی هستند، بنابراین برای مشاغلی با نیروی کار سیار مناسب هستند.

آنها همچنین نسبت به انواع دیگر سیستم‌ها ارزان‌تر هستند، زیرا ارائه‌دهنده خدمات میزبانی و نگهداری سیستم را بر عهده می‌گیرد. با این حال، اگر اتصال اینترنتی غیرقابل اعتماد باشد، می توانند کمتر قابل اعتماد باشند.

اپلیکیشن‌های ردیابی زمان موبایل برنامه‌هایی هستند که کارمندان برای پیگیری ساعات کاری خود در گوشی‌های هوشمند یا تبلت‌های خود استفاده می‌کنند. آنها برای مشاغل با نیروی کار سیار عالی هستند و می توانند نسبت به سایر انواع سیستم ها مقرون به صرفه تر باشند. با این حال، اگر کارکنان اتصال اینترنتی خوبی نداشته باشند، می توانند کمتر قابل اعتماد باشند.

سیستم های حضور و غیاب نصب شده یا میزبانی محلی در شبکه شما نصب شده است و فقط از طریق رایانه های موجود در آن شبکه قابل دسترسی است. آنها نسبت به سیستم های مبتنی بر ابر قابل اعتمادتر هستند، اما خرید و نگهداری آنها ممکن است گران تر باشد.

ساعت‌های زمانی مستقل، دستگاه‌های ساده و مستقلی هستند که کارمندان از آن‌ها برای ضربه زدن به داخل و خارج استفاده می‌کنند. آنها مقرون به صرفه ترین نوع سیستم حضور و غیاب هستند، اما می توانند کارایی کمتری نسبت به سایر انواع سیستم ها داشته باشند، زیرا نمی توانند ساعات کار کارکنان را ردیابی کنند یا تعادل را باقی بگذارند.

نکات اساسی برای دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب
حضور و غیاب کارکنان نه تنها وقت گیر بلکه انرژی زا نیز می باشد. اما با فناوری های نوظهور، برای همه چیز راه حلی وجود دارد.پس دقیقاً نرم افزار حضور و غیاب چیست؟ این نرم افزاری است که می توانید برای ردیابی حضور و غیاب کارکنان و حقوق و دستمزد، بهبود تحویل پروژه ها و کاهش میزان اضافه کاری استفاده کنید؟

وقتی یک شرکت نرم افزار حضور و غیاب زمانی را انتخاب می کند، به این دلیل نیست که شرکت به کارمندان خود اعتماد ندارد. با این حال، به این دلیل است که یک شرکت می خواهد کارکنانی را که در محل کار کار نمی کنند، ردیابی کند.

این اطلاعات به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا با بهبود بهره‌وری در میان تیم‌هایشان رقابتی باقی بمانند. برای اطمینان از اینکه هرکس وظیفه خود را انجام می دهد. نرم افزار ردیابی زمان کارکنان یک راه ارزشمند برای ردیابی بهره وری کارکنان است.

این شرکت می‌خواهد اطمینان حاصل کند که کارمندان از زمان حضور خود برای کار در دفتر استفاده می‌کنند و آن را با انجام یک کار غیرمولد هدر نمی‌دهند. به موقع سر کار آمدن، تا دیر وقت ماندن و صرف ناهار دقیقاً در مواقع حرفه ای پرمشغله چالش برانگیز باشد.

بنابراین، شرکت‌ها انتخاب می‌کنند که چنین ابزاری را برای صرفه‌جویی در زمان انتخاب کنند، به خصوص اگر کارمندانی از راه دور دارید که ممکن است از خانه یا مکان دیگری کار کنند. این ابزارهای نرم افزاری با ارائه راه در مدیریت نیازهای حضور و غیاب شما، انتظارات شرکت را برآورده می کنند.

پیگیری فعالیت اینترنت هر کارمند آسان است

همچنین می توانید از ابزارهایی برای نظارت بر فعالیت وب در رایانه های تجاری خود استفاده کنید. به شما در زمانی که باید کار کنند از چه وب سایت هایی بازدید می کنند. برای مدیران مفید است که بدانند کارکنان آنها زمانی که قرار است کار کنند، وقت خود را در کجا سپری می کنند.

بخش منابع انسانی یک شرکت می تواند فعالیت کارکنان را ردیابی کند. بنابراین شرکت می تواند بررسی کند که آیا کارمند از سایت های سازنده بازدید می کند یا از سایت های غیرمولد در محل کار استفاده می کند. آهنگی از اینکه کدام وب سایت در چه زمانی و برای چه مدت باز شده است قابل ضبط است.

نظارت بر زمان کارکنان امکان پذیر است


حضور و غیاب کارکنان می تواند به شرکت کمک کند تا زمان کارمندان را مدیریت کند و فعالیت های روزانه خود را ببیند. این شرکت می‌تواند با استفاده از چنین نرم‌افزاری، ساعات کاری کارکنان را که برای فعالیت‌های مختلف در محل کار صرف می‌کنند، نظارت کند.

اولین مزیت استفاده از یک ابزار ارتباطی فعال این است که می توانید زمان کارمند خود را در چت نظارت کنید. می توانید ببینید با چه کسانی صحبت می کنند، با چه چیزی صحبت می کنند و چه اسنادی را با دیگران به اشتراک می گذارند.

زمان کارمند همچنین هشدارهای بی‌درنگ را برای کارفرما ارسال می‌کند که وب‌سایت‌های مشخص یا سایت‌های محدود شده در طول زمان کار باز هستند. از این نرم افزار حضور و غیاب برای مشاهده فعالیت کارکنان در زمان واقعی استفاده کنید.

اما با دستگاه حضور و غیاب که به طور خودکار کارمندان را در داخل و خارج از محل کار ساعت کاری می کند، تعطیلات، تعطیلات و روزهای بیماری را پیگیری می کند، گزارش هایی را برای بخش های حقوق و دستمزد و مدیریت و موارد دیگر ایجاد می کند، ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید! پنج راز اصلی را که نمی دانستید در مورد دستگاه حضور و غیاب زمانی که می تواند محل کار شما را ساده کند، کشف کنید

می‌تواند به مدیران کمک کند تا بفهمند هر کارمند روزانه چقدر برای وظایف خود وقت می‌گذارد و چقدر رسانه‌های اجتماعی تلف می‌شود. به جای صحبت کردن در مورد مسائل شخصی با همکاران در ساعات کاری، روی انجام به موقع وظایف تمرکز کنید.



 

امکانات دستگاه حضور و غیاب

امکانات دستگاه حضور و غیاب
یک دستگاه حضور و غیاب که از مرورگر یا دستگاه تلفن همراه شما در دسترس است. این به شما امکان می‌دهد با مشاهده اینکه چقدر انجام دهند و چه مدت برای زمان‌های استراحت صرف می‌کنند، بهره‌وری کارمندان خود را کنترل کنید.

شما می توانید از چنین نرم افزارهایی استفاده کنید تا ببینید کارمندان شما وقت را تجزیه و تحلیل کنید تا در مورد نحوه مدیریت آنها تصمیمات بهتری بگیرید؟ نحوه انتخاب یک نرم افزار مدیریت حضور و غیاب برای انتخاب نرم افزار مناسب برای کسب و کار خود را بخوانید.

و چه مقدار زمانی را صرف برقراری ارتباط با دیگران در اتاق‌های گفتگو یا برنامه‌های پیام‌رسانی می‌کنند. این اطلاعات می‌تواند به مدیران کمک کند تا فعالیت‌های روزانه کارکنان خود را بهتر درک کنند و بر این اساس برنامه‌ریزی‌ها را بهینه کنند.
نظارت بر کارمندان از راه دور دستگاه حضور و غیاب

کارمندانی که از خانه کار می کنند اغلب احساس می کنند که تحت نظارت با نرم‌افزار ردیابی زمان، کارفرمایان می‌توانند با جمع‌آوری داده‌ها بر بهره‌وری کارمندان نظارت کنند تا نشان دهند که چقدر زمان صرف کارها و سایر فعالیت‌ها کرده‌اند.

پیشرفت فناوری مانند تلفن های هوشمند و اتصالات اینترنت پرسرعت در سراسر جهان، برای شرکت ها آسان تر است که کارمندانی را که از راه دور از خانه یا در حین سفر به خارج کار می کنند، استخدام کنند.

همچنین بخوانید که کدام نرم افزاردستگاه حضور و غیاب برای کسب و کار شما بهتر عمل می کند؟ این بینش به شما کمک می‌کند تا بفهمید چه چیزی باعث ایجاد انگیزه در کارکنان شما می‌شود و چه چیزی باعث انگیزه نمی‌شود؟ زمانی به کسب و کار اجازه می دهد غیبت کارمندان را برای سنجش بهره وری کارکنان ردیابی کند.