دستگاه حضور و غیاب

Time attendance

اثرانگشت تشخیص چهره کارت و رمز

مشاوره و خرید

اخرین بروز رسانی 4 مهر 1402

دستگاه حضور و غیاب با قابلیت اثر انگشت و تشخیص چهره

دستگاه حضور و غیاب یکی از نیاز های ضروری شرکت ها،ادارات،کارخانه ها و کسب و کارهای بزرگ و کوچک است که با قابلیت های نرم افزاری امکان کنترل نیروی انسانی و کارمندان را برای کارفرمایان فراهم میکند.این دستگاهها با احراز هویت تشخیص چهره،اثر انگشت ،کارت ویا رمز میتواند ورود و خروج پرسنل را ثبت و با نرم افزار های پیشرفته آنها را بررسی کند.این نرم افزارها قابلیت هایی مانند محاسبه حقوق ، بیمه ،مالیات ، مرخصی ، ماموریت ، و حضور و غیاب در شیفت های مختلف ثابت و متغیر کاری را دارد.

این گذارشات را میتوان از طریق شبکه و یا پوت USB از دستگاه تهیه کرد.در ادامه بهترین مدل ها و برندهای دستگاه حضور غیاب همراه با مشخصات فنی و قیمت معرفی میشود.درصورت هرگونه مشاوره فنی و یا خرید لطفا با کارشناسان ما تماس بگیرید.

پرسش و پاسخ

دستگاههای حضور و غیاب چه تعداد پرسنل را ثبت میکنند؟

تعداد پرسنل قابل ذخیره در دستگاههای اکسس کنترل بستگی به نوع احراز هویت مانند اثر انگشت یا تشخیص چهره دارد.در حالت اثر انگشت حدود 300 نفر در کمترین حالت و در تشخص چهره این عدد کمتر است.

قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب چیست؟

محاسبه حقوق ، مرخصی و کسر مرخصی ، بیمه ، مالیات ، ثبت ماموریت پرسنل ، ثبت تردد فراموش شده ، ثبت و محاسبه میزان اضافه کار، ثبت کسر کار (تاخیر در ورود یا تعجیل در خروج) و در نسخه های پیشرفته امکان ثبت چند شیفت و شیفت های متغیر وجود دارد.

دریافت اطلاعات از دستگاه به چه صورت است؟

از طریق کابل شبکه و نرم افزار و پورت USB میتوان اطلاعات کارمندان را از دستگاه استخراج کرد.

آیا هنگام قطع برق اطلاعات حفظ میشود؟

بله درصورت قطع برق شهر اطلاعات توسط باتری که درون دستگاه است حفظ میشود.

آیا دستگاه حضور غیاب پشتیبانی پس از خرید دارد؟

بله کلیه دستگاهها دارای پشتیبانی و خدمات پس از فروش هستند.

دستگاه حضور و غیاب ZK312

دستگاه حضور و غیاب شرکت ZKT مدل 312 یک دستگاه حضور و غیاب کامل با قابلیت تشخیص 3000 اثر انگشت و 5000 کارت عبوری است.صفحه نمایش رنگی ۲.۴ اینچی ارتباطات RS۲۳۲/۴۸۵, TCP/IP, USB-host, Wi-Fi رطوبت ۸۰%-۲۰% دمای عملیاتی ۴۵-۰ درجه منبع تغذیه DC ۱۲V ۳A جلوگیری از ثبت تکراری چهره از قابلیت های این حضور غیاب است.

قیمت 7,600,000 تومان

دستگاه حضور و غیاب مدل ZK uFace 800

دستگاه حضور و غیاب مدل 800 ZK، یکی از جدیدترین دستگاه‌‎های ارائه شده است، که با ظاهری زیبا و کاربرپسند، به پشتیبانی و حفظ امنیت سازمان‌ها کمک می‌کند..نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب موجب می شود که نظارت و مدیریت پرسنل به نحو درست و دقیقی انجام شده و از کم کاری های احتمالی کاسته شود، درضمن این اطمینان برای پرسنل حاصل می شود که به هیچ عنوان حقی از آن ها ضایع نشده و کلیه تردد ها ، طبق قوانین و مقررات و ساعات ثبت شده در سیستم صورت گیرد.

دوربین تشخیص چهره با ظرفیت ثبت 3000 چهره در کمتر از یک ثانیه، اسکن اثر‌انگشت با قابلیت ثبت 4000 اثرانگشت، ثبت 10000 کارت بدون تماس و همچنین 100000 ظرفیت تردد، این دستگاه را به یکی از به‌روز و کارآمدترین دستگاه حضور و غیاب در حوزه تشخیص هویت دقیق کاربران و ثبت تردد آن‌ها، تبدیل کرده است. این دستگاه، اولین دستگاه مجهز به دوربینی با عملکرد فوق العاده است که امکان نصب در فضای باز و تشخیص چهره افراد در نورهایی با شدت بالا (12000لوکس نوری) را فراهم می‌کند.

این دستگاه جدیدترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ZKteco با تعیین هویت چندگانه : چهره، اثر انگشت، کارت بدون تماس RFID شناسایی چهره کمتر از ۱ ثانیه از طریق اسکن اسکلت بندی صورت و کدگذاری فاصله اجزای صورت کاربر، عدم تاثیر تغییرات ظاهری و تغییر فریم عینک طبی، طول عمر طولانی دستگاه بدلیل عدم تماس مستقیم با کاربر که احتمال آسیب رسانی به آن را نیز به صفر می رسد. و قابلیت نصب به صورت outdoor و شناسایی چهره در زیر نور آفتاب می باشد .

پروتکل ارتباطیTCP/IP, RS232/485, USB Host
۲,۰۰۰ چهره و ۳,۰۰۰ الگوی اثر انگشت
الگوریتم پیشرفته تشخیص چهره
دارای 2 سال گارانتی

قیمت 17,600,000 تومان

حضور و غیاب zkteco مدل AT774

دستگاه حضور و غیاب 774 با به کارگیری جدیدترین الگوریتم های احراز هویت توانسته به یک دستگاه محبوب و کاربردی در بین متقاضیان تبدیل گردد. این دستگاه حضور و غیاب برای کسب و کار هایی می باشد که تعداد پرسنل آن متوسط است .این دستگاه به ۴ روش احراز هویت افراد را مشخص میکند به کمک اثر انگشت، تشخیص چهره ،کارت و رمز.

دستگاه حضور و غیاب ۷۷۴ قادر به ذخیره سازی ۲۰۰ چهره،۵۰۰ اثر انگشت و ثبت کلی ۵۰ هزار تردد می باشد .از ویژگی بارز این دستگاه که آن را از دیگر محصولات متمایز می‌کند سرعت تشخیص در کمتر از ۱ ثانیه است .حضور و غیاب 774 دارای باتری پشتیبان است تا در مواقع قطع برق دستگاه همچنان به کارکرد خود ادامه دهد این محصول برای انتقال اطلاعات از پورت شبکه و درگاه usb بهره‌مند است.

قیمت 6،800،000 تومان

دستگاه حضور و غیاب مدل ZK 775

دستگاه حضور و غیاب مدل Zk 775 ساخت شرکت ZK teco چین است و برای تشخیص هویت افراد در سازمان‌ها از به روزترین فناوری‌های دنیا پشتیبانی می‌کند.دستگاه حضور و غیاب Zk7575 دارای نمایشگر 2.8 اینچی است تا درصورت نیاز به تنظیمات به صورت کاملا گرافیکی به آن ها دسترسی پیدا کرده و به شخصی سازی سیستم بپردازید.این دستگاه دارای سنسور ضد خش و ضد تقلب است که با لمس کمتر از 1 ثانیه به شناسایی مشخصات کاربری افراد و کارمندان شرکت می پردازد.

سیستم تشخیص چهره Zk775 با 2000 ظرفیت کاربر، ذخیره سازی 3000 اثر‌انگشت و ثبت 100000 تردد، این دستگاه را به یکی از دستگاه‌های حضور و غیاب کارآمد در حوزه تشخیص هویت دقیق کاربران و ثبت تردد آن‌ها تبدیل کرده است. این دستگاه مجهز به باطری پشتیبان است که در زمان نوسانات برق کمک می‌کند تا دستگاه همچنان فعال باشد.این دستگاه مناسب و مقرون به صرفه برای سازمان‌هایی با تعداد متوسط کارکنان است و از پرفرو‌ شترین دستگاه‌ها در نوع خود به حساب می‌آید که می‌تواند کاملا برای شما مناسب و کارآمد باشد.

دوربین و صفحه نمایش رنگی
انتقال اطلاعات توسط درگاه سریال و شبکه
شناسایی 3000 اثر انگشت،100000 تردد و 2000 چهره
ادامه فعالیت با استفاده از باتری پشتیبان
گارانتی 2 ساله

قیمت 9,400,000 تومان

حضور و غیاب تشخیص چهره ZK710

دستگاه حضور و غیاب ZK710 متناسب با نیاز بازار با بهترین و به روزترین تکنولوژی روز دنیا تولید و عرضه می‌گردد.این مدل حضور و غیاب یک دستگاه visible light است که دارای یک دوربین دوگانه می باشد،که چهره افراد را حتی با وجود ماسک و عینک در کمتر از یک ثانیه تشخیص می‌دهد و همچنین قابلیت تشخیص افراد را از فاصله ۳ متری دارد.

این دستگاه حضور غیاب علاوه بر تشخیص چهره با قابلیت ثبت ۶۰۰۰ کاربر دارای احراز هویت از طریق اثر انگشت برای ۱۰ هزار کاربر نیز می باشد و در مجموع می‌توان ۲۰۰ هزار تردد را ثبت کند. به همین دلیل این مدل جزء پرطرفدارترین و کارآمدترین دستگاه‌های حضور و غیاب در بازار ایران می‌باشد. از دیگر قابلیت‌های این دستگاه می‌توان به تشخیص چهره جعلی با استفاده از عکس فرد به جای خود شخص، زنگ هشدار، دکمه خروج و ورود کمکی ، بلندگوی صوتی و ... اشاره کرد. از دستگاه حضور و غیاب zk 710 می‌توان به عنوان اکسس کنترل برای باز کردن درب و کنترل تردد در انواع سازمان‌ها نیز استفاده کرد.

قیمت 16،600،000 تومان

دستگاه حضور و غیاب مدل ZK 788

دستگاه حضور و غیاب ZK 38788 دستگاهی چند منظوره برای تشخیص اثر انگشت، کارت و پین می باشد. این دستگاه حضور و غياب با الگوريتم تشخيص اثر انگشت پيشرفته جهت تشخيص سريع اثر انگشت در كمترين زمان و كمترين خطاي ممكن ارائه می گردد.این دستگاه از لحاظ ظاهری به ۳ قسمت تقسیم شده است. بخش اول، سمت راست، شامل Finger Print جهت شناسایی اثر انگشت، بخش دوم، سمت چپ بالا، شامل صفحه کلید لمسی جهت انجام تنظیمات و بخش پایانی، سمت چپ پایین، شامل چشمییا دوربین جهت شناسایی چهره و همچنین کارت های پرسنلی در نظر گرفته شده است.

دستگاه حضور و غیاب شرکت ZKteco داراي سنسور تشخیص اثر انگشت از نوع Silk ID می باشد. صفحه نمايش رنگي 4.3 اينچ اين مدل، امكان نمايش تصاوير از جمله تصوير اثر انگشت و نتيجه تطبيق را با وضوح بيشتري در اختيار شما قرار مي دهد. همچنین این دستگاه می تواند تشخیص چهره را تا ظرفیت 3000 نفر، تشخیص کارت تا 10000 و تشخیص اثر انگشت را تا 5000 مورد انجام دهد، به علاوه به واسطه دارا بودن باتری بک آپ در زمان نبود برق نیز قابل استفاده است.

نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب موجب می شود که نظارت و مدیریت پرسنل به نحو درست و دقیقی انجام شده و از کم کاری های احتمالی کاسته شود، درضمن این اطمینان برای پرسنل حاصل می شود که به هیچ عنوان حقی از آن ها ضایع نشده و کلیه تردد ها ، طبق قوانین و مقررات و ساعات ثبت شده در سیستم صورت گیرد. با اتوماسیون کردن حضور و غیاب در یک سازمان، کلیه عملیات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصی ها، مأموریت ها، اضافه‌کاری، شیفت ها، تقویم‌کاری و کارکرد پرسنل، ثبت شده و قابل بازیابی است.

قیمت 20,800,000 تومان

دستگاه حضور و غیاب ZKteco مدل 321

این دستگاه حضور و غیاب از جدیدترین و پیشرفته ترین تکنولوژی برای شناسایی اثر انگشت برخوردار است. علاوه بر سنسور اثر انگشت جهت ثبت ورود و خروج پرسنل، دارای کارتخوان بدون تماس نیز می باشد که می توان برای افراد از هر کدام به دلخواه استفاده کرد. صفحه نمایش دستگاه رنگی می باشد و زمانی که تردد شخص ثبت می شود.

همچنین سنسور ثبت اثر انگشت این دستگاه، نوری، ضد تقلب و ضد خش و محافظ سنسور می باشد. همچنین این دستگاه مجهز به باتری پشتیبان است که در زمان نوسانات برق، می توان از آن استفاده کرد. بنابراین حتی زمانیکه برق قطع است، کاربران می توانند از این دستگاه استفاده کنند.

موجود نیست

حضور و غیاب PT 600 ZKteco

دستگاه حضور و غیاب pt600 از لحاظ ظاهری,طراحی زیبا و منحصر به فردی دارد.جنس بدنه آن پلاستیکی است و با ترکیب آن با آلیاژ آهن استحکام و مقاومت بالایی در شرایط آب‌وهوایی مختلف دارد. این دستگاه دارای صفحه نمایش رنگی ۳ اینچی است که منوی انگلیسی داشته و پارامترهای خاصی را تنظیم می‌کند و مورد استفاده قرار می‌گیرد.

این دستگاه قابلیت اهراز هویت با اثر انگشت و رمز را دارد که کاربران براحتی توسط صفحه نمایش رنگی و زبان فارسی اطلاعات را ثبت می کنند. برای تبادل اطلاعات و گزارش ها توسط کابل یا فلش از دستگاه به کامپیوتر این اطلاعات انتقال پیدا کرده و ثبت و بررسی می شوند. از دیگر قابلیت های برجسته این دستگاه حضور غیاب بتا امکان ثبت تردد به تعداد 100000 عدد تردد و ثبت و تعریف 3000 اثر انگشت مجزا می توان نام برد.

دارای صفحه نمایشگر 3 اینچ رنگی
قابلیت اتصال به گیت تردد
ظرفیت 100،000 تردد
ظرفیت 3،000 اثر انگشت
قابلیت تشخیص اثر انگشت و رمز دارد
قابلیت ورود با کارت ندارد

موجود نیست

حضور و غیاب ZK 25

دستگاه حضور و غیاب ZK 28 با قابلیت تشخیص اثر انگشت از جدید ترین و ساده ترین تکنولوژی در شناسایی و ثبت حضور و غیاب افراد و سازمان‌ها استفاده می‌کند. این دستگاه با بهره‌مندی از سیستم اثر انگشت فوق العاده خود باعث می شود تا خطا و تقلب در مجموعه ها به صفر برسد .دستگاه حضور و غیاب zk 28 دارای یک صفحه نمایش ۲.۸ اینچ رنگی می باشد که امکان برقراری ارتباط کارفرما را با منوی اصلی و ایجاد تغییرات در برنامه ها مهیا می‌سازد.

این دستگاه حضور و غیاب امکان ذخیره‌سازی ۵۰۰ اثر انگشت و جمعا ظرفیت ثبت پنجاه هزار تردد را دارا است و شما می توانید برای انتقال داده ها در این دستگاه حضور و غیاب از پورت usb استفاده کنید.

قیمت 3،900،000 تومان

دستگاه حضور و غیاب ZKteco مدل 765

دستگاه حضور و غیاب 765 یکی از محبوب ترین دستگاههای حضور و غیاب شرکت ZKteco است که با جدید ترین و مدرن ترین فن آوری روز دنیا طراحی و ساخته شده.این دستگاه بصورت اثر انگشت و تشخیص چهره کار میکند و قابلیت ثبت اثر انگشت با ظرفیت 5000 کاربر و ذخیره‌سازی 800 چهره و همچنین 5000 کارت را دارد و می تواند 100 هزار تردد را ثبت و ذخیره نمایند, همچنین قابلیت پشتیبانی از ریدر دوم و دستگاه SBR را نیز دارا می‌باشد.

قابلیت ثبت 3000 اثرانگشت
قابلیت ثبت 800 چهره
قابلیت ثبت 5000 کارت
قابلیت ثبت 100000 تردد
صفحه نمایش رنگی ۲٫۸ اینچی
رطوبت 80%-20%
دمای عملیاتی 45-0 درجه
منبع تغذیه DC 12V / 1.5A
جلوگیری از ثبت تکراری چهره
قابلیت اتصال ریدر جانبی
قابلیت اتصال SBR
قابلیت اتصال آنتن برد بلند UHF
قابلیت تعریف محدوده زمانی در دستگاه
ارتباطات TCP/IP, USB-Host, WiFi
کنترل دسترسی Third Party Electric Lock, Exit Button, Door Sensor
قابلیت‌های استاندارد DST, Self-Service Query, Photo ID, Scheduled-bell, T9 Input, Multiple Verifcation Modes

قیمت 9,600,000 تومان

دستگاه حضور و غیاب B06

در این دستگاه، ثبت تردد از طریق اثر انگشت، کارت و رمز عبور انجام می شود و به دلیل داشتن حافظه بالا قابل استفاده در اماکن پر تردد است.این مدل دارای صفحه نمایش 2.4 اینچی رنگی با منوی انگلیسی است که انجام تنظیمات بر روی سیستم را بسیار آسان کرده است. ویگند ورودی، امکان اتصال به آنتن دور برد یا کارت ریدر را فراهم می کند و از طریق ویگند خروجی به اکسس کنترل جانبی متصل می‌شود.

ثبت تردد در این دستگاه از طریق تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت و رمز امکان پذیر است و صفحه نمایش لمسی ۴٫۵ اینچی رنگی انجام تنظیمات را بسیار آسان کرده است، همچنین قابلیت آپلود عکس کارکنان در این دستگاه وجود دارد تا در زمان ثبت ورود و خروج عکس کاربر مورد نظر را روی LCD نمایش دهد. این دستگاه مجهز به ویگند ورودی است که امکان اتصال به آنتن دور برد یا کارت ریدر را فراهم می کند. یک باتری بکاپ با ظرفیت ۲۰۰۰mAh نیز در این دستگاه تعبیه شده که اجازه می دهد دستگاه در زمان قطع برق به کار خود ادامه دهد.

همراه این دستگاه یک نسخه نرم افزار حضور و غیاب فارسی رایگان ارائه می شود که امکان گزارش گیری و محاسبه پارامترهای حقوق و دستمزد از جمله اضافه کار، کسر کار، غیبت و ... را فراهم می کند. راه ارتباط با کامپیوتر از طریق پورت LAN است و امکان انتقال اطلاعات تردد از طریق فلش مموری نیز وجود دارد.

ظرفیت 3،000 کارت
ظرفیت 80،000 تردد
ظرفیت 3،000 اثر انگشت
قابلیت تشخیص چهره ندارد
دارای نمایشگر 2/4 اینچ رنگی
ارتباط از طریق شبکه و USB

قیمت 6,000,000 تومان

راهنمای نرم افزار - راهنمای نصب

دستگاه حضور و غیاب B07

دستگاه حضور و غیاب B07 یکی از جدیدترین دستگاه های حضور و غیاب است که تمام نیازهای مشتریان را پشتیبانی کرده و مناسب جهت نصب در ادارات، مجتمع های مسکونی، باشگاه های ورزشی، اماکن امنیتی و … می باشد. در این دستگاه، ثبت تردد از طریق اثر انگشت، کارت و رمز عبور انجام می شود و به دلیل داشتن حافظه بالا قابل استفاده در اماکن پر تردد است.

به همراه این دستگاه حضور و غیاب یک نسخه نرم افزار حضور و غیاب فارسی رایگان ارائه می شود که امکان گزارش گیری و محاسبه پارامترهای حقوق و دستمزد از جمله اضافه کار، کسر کار، غیبت و ... را فراهم می کند. راه ارتباط با کامپیوتر از طریق پورت LAN است و امکان انتقال اطلاعات تردد از طریق فلش مموری نیز وجود دارد.

ین مدل دارای صفحه نمایش 2.4 اینچی رنگی با منوی انگلیسی است که انجام تنظیمات بر روی سیستم را بسیار آسان کرده است. ویگند ورودی، امکان اتصال به آنتن دور برد یا کارت ریدر را فراهم می کند و از طریق ویگند خروجی به اکسس کنترل جانبی متصل می‌شود.

ظرفیت 3000 کارت
ظرفیت 160،000 تردد
ظرفیت 3،000 اثر انگشت
قابلیت تشخیص چهره ندارد
دارای نمایشگر 2/4 اینچ رنگی
ارتباط از طریق شبکه و USB

قیمت 5,950,000 تومان

راهنمای نرم افزار - راهنمای نصب

دستگاه اکسس کنترل zk03

دستگاه حضور و غیاب ZK03

دستگاه حضور و غیاب ZK03 ساخت شرکت ZK Teco و از محصولات با کیفیت و پر فروش حضور و غیاب می باشد.در این دستگاه سبک و مقرون به صرفه ثبت تردد بصورت اثر انگشت و رمز امکان پذیر است.همچنین تنظیم پارامترها و ذخیره کاربران در آن، به راحتی از طریق صفحه کلید و صفحه نمایش رنگی 2.8 اینچی رنگی انجام می شود.

یکی از ویژگی های مهم این دستگاه حضور و غیاب انتقال اطلاعات کاربران و گزارش تردد از دستگاه به کامپیوتر است که به صورت وایرلس و از طریق Wi-Fi انجام می گیرد.همچنین از طریق فلش هم میتوان اطلاعات را جابجا کرد.پردازش اطلاعات و محاسبه پارامترهای حقوق و دستمزد در این دستگاه به وسیله نرم افزار حضور و غیاب فارسی که همراه با این دستگاه ارائه می شود، صورت می گیرد.

ثبت و مشاهده دسترسی کاربران
تعریف 1000 کاربر در دستگاه
دانلود اطلاعات کاربران تعریف شده روی فلش به عنوان Backup
دانلود ورود و خروج کاربران روی فلش
تقویم شمسی به همراه منوی فارسی
یک رله آزاد با قابلیت تنظیم
تعیین دسترسی کاربر در حالت های مختلف
تنظیم برنامه ، شیفت کاری کاربران ، مشاهده ورود و خروج آنها در کامپیوتر
برنامه با محیط ساده و زیبا جهت مشاهده آنلاین ورود و خروجها
وایرلس داخلی برای اتصال به کامپیوتر از طریق Wifi

موجود نیست

دستگاه حضور غیاب چیست؟

دستگاه حضور و غیاب یا ساعت زنی دستگاهی است که برای ثبت ورود و خروج کارمندان در یک محیط کاری به کار میرود تا با توجه به کارکرد هر یک از پرسنل مدیران بتوانند حقوق و دستمزد پرداخت کنند.سیستم‌های حضور و غیاب می‌توانند نقش مکملی و مهمی در مدیریت کارکنان داشته باشند.

نمونه‌های مختلفی از دستگاه حضور و غیاب به همراه نرم افزار آن در سطح دنیا و در سطح ایران موجود است که در هر کدام از آنها از یک روش خاص برای شناسایی افراد استفاده شده است. به عنوان مثال، دستگاه حضور و غیاب کارتی، چشمی، تشخیص چهره و رمزی تنها چند مورد از این دستگاه‌ها هستند.

دستگاه حضور و غیاب شامل یک سیستم فیزیکی و کامپیوتری است که امکان ثبت زمان ورود و خروج پرسنل به یک سازمان یا اداره را فراهم می‌کند. این دستگاه به شکلی طراحی شده است که ابتدا اطلاعات پرسنل در حافظه آن ذخیره می‌شود، سپس در روزها و دفعات بعدی، پس از اسکن اطلاعات در حال تردد و کارکنان، این اطلاعات با یکدیگر مقایسه می‌شود و امکان شناسایی و احراز هویت فرد فراهم می‌شود.

یکی از مهم‌ترین دلایلی که مدیران به استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب پیشرفته‌ مانند دستگاه‌های حضور و غیاب اثرانگشتی و تشخیص چهره و تشخیص عنبیه روی آورده‌اند، این است که جلوی این تقلب کارمندان را بگیرند.

مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب

صرفه جویی در مصرف کاغذ و جلوگیری از قطع درختان:

در دهه های اخیر که سیستم حضور و غیاب به صورت کاملا دستی انجام می شد، ساعت های ورود و خروج هر پرسنل در برگه های زمانی (Time Sheet) به طور جداگانه برای هر پرسنل ثبت می گردید. جمع آوری و برآورد ساعت کارکرد و محاسبه دستی حقوق پرسنل بسیار کار پیچیده و دشواری بود و گاهی تا چند روز به طول می انجامید. علاوه براین، استفاده ماهانه از کاغذ منجر به تولید هزینه های اضافی برای شرکت می گردید.

مدیریت آنلاین درخواست ها و گزارش ها:

از آنجایی که مدیران معمولا مشغله فراوانی دارند و برای پیگیری برخی امور ملزم به فعالیت در خارج از محل شرکت خود هستند بنابراین استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب می تواند بهترین انتخاب برای این مدل کسب و کارها باشد و دیگر نیازی به حضور مدیران در شرکت احساس نمی شود و مدیران می توانند تنها از طریق یک سیستم کامپیوتر، اپلیکیشن موبایل یا تبلت به صورت آنلاین از آخرین تردد های پرسنل در سازمان مطلع شوند، گزارش خروجی تهیه نمایند.

پشتیبانی و در دسترس بودن اطلاعات در هر زمان

محاسبه دقیق و هوشمند ساعت های کارکرد بدون کوچکترین خطای انسانی

قابلیت انتقال اطلاعات به نرم افزارهای محاسبه حقوق و دستمزد

گزارش گیری:

اطلاعات و گزارش گیری آن به صورت آنلاین و زمان واقعی می باشد, در نتیجه بلافاصله مشخص می گردد چه شخصی در سازمان حضور دارد یا ندارد.با استفاده از آن کارمندان می توانند ساعات عدم حضور در کار، یا ساعات ناهار یا ساعتی که در جلسه هستند را اعلام کنند، تا کسانی که اجازه دارند از آن با خبر شوند.

اطمینان در تشخیص صحیح کارمند:

ویژگی های فیزیولوژیکی بیومتریک که سیستم حضور و غیاب ثبت می کند برای هیچ کدام از افراد یکسان نیستند. بنابراین مدیران می توانند اطمینان کامل در درستی ثبت تردد ها داشته باشند.

جلوگیری از هر گونه تقلب:

دردستگاه حضور و غیاب کارتی پرسنل می توانند به جای یکدیگر کارت بزنند و هرساله سبب میلیون ها زیان مالی به کسب و کارها شوند. در حالی که سیستم حضور و غیاب بیومتریک مانع بروز این مشکلات می شود. زیرا سیستم، ویژگی های منحصر به فرد هر کارمند را ثبت می کند و کارمندان نمی توانند به جای یکدیگر قرار بگیرند.

نرم‌افزار دستگاه حضور و غیاب:

استفاده از نرم‌ افزار دستگاه حضور و غیاب بهترین راه‌ برای کنترل ورود و خروج کارکنان است و قابلیت‌های مختلفی دارد که می‌تواند در مدیریت بهتر کسب‌وکار به شما کمک کند. نرم‌افزارهای حضور و غیاب امکان یکپارچه‌ سازی و مطابقت با برنامه‌های حقوق و دستمزد را دارند.

همه چیز درباره دستگاه حضور و غیاب

از دیرباز تاکنون در اغلب شرکتها، ادارات، سازمانها و ... بررسی تردد پرسنل و کارمندان برای کارهایی مانند پرداخت حقوق و مزایا، بررسی میزان استفاده از مرخصی، ساعات ماموریت انجام شده و غیره راههای گوناگونی وجود داشت. در گذشته برای کنترل تردد پرسنل و کارمندان از دفترهایی برای ثبت ساعت ورود و خروج آنها استفاده میشد. این سبک از کنترل تردد دقیق نبوده و در انتهای ماه به دلیل نیاز به بررسی ورود و خروج تک تک کارمندان از روی دفتر، اتلاف زمان و خطای کار زیادی را به همراه داشت.

با وجود این مشکلات نیاز به سیستمی برای رفع این نواقص و ثبت دقیق ترددها به وجود آمد که با پیشرفت علم و تکنولوژی دستگاههای حضور و غیاب طراحی و تولید شدند. با توجه به تمایل انسان به استفاده بهینه از زمان و پایین آمدن درصد اشتباه در ادارات، سازمانها، شرکتها و ... نیاز به دستگاههای حضور و غیاب بدون خطا و بازده بالا احساس شد و این نیاز باعث تولید سیستمهای حضور و غیاب در انواع مختلف و عرضه آن در بازار شد.

آشنایی بیشتر با سیستم حضور و غیاب

همانطور که از اسم این سیستم مشخص است از دستگاههای حضور و غیاب برای ثبت ورود و خروج پرسنل و مشخص شدن ساعات حضور یا غیاب استفاده میشود. سیستمهای حضور و غیاب از دو قسمت سخت افزار و نرم افزار تشکیل شدهاند. دستگاههای حضور و غیاب از لحاظ سخت افزار در انواع مختلف تولید میشوند.

در بازار شما میتوانید دستگاههای حضور و غیاب را با قیمتهای متفاوتی تهیه کنید. قسمت سخت افزار سیستمهای حضور و غیاب، دستگاههای حضور و غیاب هستند که اغلب به صورت آفلاین اطلاعات ورود و خروج کارکنان سازمان را ثبت میکنند و قسمت نرم افزاری حضور و غیاب نرم افزاری است که بر روی سیستم کامپبوتر نصب شده و با اتصال به دستگاه حضور و غیاب، دانلود اطلاعات تردد، استفاده از سیستم حسابرسی برای پرداخت حقوق، ثبت مرخصی و ... مورد استفاده قرار میگیرد. اتصال به دستگاههای حضور و غیاب به دو صورت وایرلس (بیسیم) و سیمدار امکان پذیر است.

انواع دستگاههای حضور و غیاب

دستگاههای حضور و غیاب دارای سنسورهای متنوعی همانند کارتخوان، اثرانگشت، تشخیص چهره و رمز ورود هستند. در تمام دستگاههای حضور و غیاب اطلاعات کاربران یک بار درون حافظه دستگاه حضور و غیاب ذخیره شده و تا زمانیکه آن را از حافظه پاک دستگاه پاک نکنید یا دسترسی کاربر را محدود نکنید در حافظه آن باقی خواهد ماند. در ادامه با انواع سنسورهای مورد استفاده در دستگاههای حضور و غیاب، نحوه عملکرد، میزان دقت و احتمال خطا یا سوء استفاده پرسنل را آشنا خواهید شد.

حضور و غیاب با کارت و رمز

اگر از کارت یا تگ برای ثبت تردد استفاده کنید در هنگام تعریف یک کاربر با قرار دادن کارت جدید در مقابل سنسور دستگاه، شماره کارت به آن کاربر تعلق گرفته و با هر بار فرار دادن کارت مقابل دستگاه حضور و غیاب ورود و خروج آن فرد در حافظه دستگاه ذخیره خواهد شد.

این نوع سیستم حضور و غیاب به دلیل اینکه امکان ثبت تردد پرسنلی که در محل کار خود حضور ندارند به وسیله سایر همکاران وجود دارد به نسبت سایر دستگاههای حضور و غیاب از امنیت کمتری برخوردار است زیرا علاوه بر امکان ثبت تردد دروغین امکان کپی کردن کارتهایی که در بازار با نام کارت EM شناخته میشوند وجود دارد ولی اگر دستگاه حضور و غیاب با کارتهای Mifar کار کنند امکان کپی کردن این نوع کارت وجود ندارد.

سنسور اثر انگشت

سنسور اثر انگشت یکی از بهترین و مطمئن ترین سنسورهای موجود در دستگاههای حضور و غیاب است. همان طور که می دانید اثرانگشت هر شخص منحصر به فرد بوده و هیچ شخصی مشخصات اثرانگشت فرد دیگری را ندارد.

با توجه به این مطلب و با استفاده از سنسور تشخیص اثرانگشت می توان اثرانگشت پرسنل را اسکن و در حافظه دستگاه حضور و غیاب ذخیره نمود. در هنگام ثبت تردد به محض قرار دادن انگشتی که از قبل در حافظه دستگاه ذخیره شده است بر روی سنسور، دستگاه حضور و غیاب با مقایسه اثرانگشت مجاز بودن فرد برای تردد را تایید خواهد کرد.

در اکثر دستگاه های حضور و غیاب امکان تعریف چند اثرانگشت برای یک فرد وجود دارد تا در صورت آسیب دیدن یک اثرانگشت امکان ثبت تردد با سایر اثر انگشت ها وجود داشته باشد.

در برخی از مشاغل استفاده از دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشتی به دلیل کار با مواد شیمیایی، مواد روغنی، نیاز به استریل بودن دست (مانند برخی از بخش های بیمارستان ها) و ... امکان پذیر نیست.

در چنین مواقعی می توان از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده نمود. عملکرد سنسور تشخیص چهره ضریب اطمینان بالایی دارد زیرا اسکن و تشخیص چهره فقط از روی صورت شخص انجام می پذیرد و با قرار دادن عکس فرد در مقابل دستگاه حضور و غیاب، دستگاه با توجه به سنسورهای موجود توانایی تشخیص قرار نداشتن فرد در مقابل دستگاه را دارد و اجازه ورود صادر نخواهد شد.

در بازار دستگاه های حضور و غیاب برای ثبت تردد حداقل از دو مورد از سنسورهای ذکر شده در فوق را دارند تا عملکرد دستگاه فقط با یک سنسور محدود نشده باشد و در صورت تمایل بتوان از ترکیبی از سنسورها استفاده کرد. به عنوان مثال دستگاه حضور و غیاب کارت و رمز امکان ثبت تردد در سه حالت فقط کارت، فقط رمز و حالت رمز و کارت را دارد.

هر چه سنسورهای مورد استفاده در دستگاه حضور و غیاب کامل تر باشد به تبع قیمت آن بیشتر خواهد شد. به عنوان مثال قیمت خرید دستگاه تشخیص چهره ای که دارای سنسور اسکن اثرانگشت، کارت و رمز باشد از قیمت خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ای که سنسور اثر انگشت را ندارد بالاتر خواهد بود. هر چه سنسورها و امکانات دستگاه حضور و غیاب بیشتر باشد هزینه آن نیز بیشتر خواهد بود.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

جدیدترین و مدرن ترین دستگاه های ثبت ورود و خروج افراد در مشاغل گوناگون دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره است که با تشخیص چهره افراد ساعت و تاریخ ورود و خروج پرسنل را ثبت میکند. همچنین به کمک نرم افزارهای دستگاه حقوق، دستمزد، اضافه کاری و مرخصی ها را نیز برآورد میکند. تکنولوژی به کار رفته در تولید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره از سرعت و دقت بالایی برخوردار می باشد. به همین دلیل این مدل از حضور و غیاب باعث محبوبیت بیشتر نسبت به مدلهای ساده گردیده است.

از آنجایی که پرسنل برای ثبت تردد خود با دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نیاز به تماس با دستگاه ندارند از نظر انتقال بیماری بسیار ایمن است. نحوه کارکرد دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره بدین صورت است که با استفاده از اسکن تصویر افراد و ذخیره آن در سیستم به عنوان یک الگو در زمان تردد چهره افراد بازشناسی شده و با چهره ذخیره شده در سیستم تطبیق داده می شود .

در صورت درست بودن اطلاعات ورود و خروج در سیستم ثبت می شود .نحوه شناسایی افراد در دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره بر اساس الگوریتم های دو بعدی یا سه بعدی به وسیله اندازه گیری ویژگی های منحصر به فرد در صورت افراد مانند فاصله چشم ها،موقعیت بینی، چانه و دهان و ... صورت می‌گیرد.

دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره نسبت به سایر دستگاه دیگر سرعت عملکرد بالایی در تشخیص هویت افراد و ایمنی بسیار بالاتری دارد .در این دستگاه امکان خطا و تقلب به صفر می رسد زیرا چهره افراد منحصر به خودشان است. پس قابل انتقال به فرد دیگر و یا گم شدن نمی باشد.. قیمت دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نسبت به مدل های کارتی اثر انگشتی و .... گران قیمت تر می باشد.

دستگاه حضور و غیاب با سنسور کف دست

دستگاه حضور غیاب با سنسور کف دست، جزء دستگاههای ثبت تردد پرسنل به صورت پیشرفته می باشد که از فناوری بیومتریک بهره برده است. این دستگاه حضور و غیاب با تشخیص خطوط کف دست از امنیت بالایی برخوردار است و امکان جعل توسط افراد امکان پذیر نمی باشد و درصد خطا در آن تقریبا صفر است. دستگاه حضور غیاب با سنسور کف دست همانند دستگاه اثر انگشت کار می‌کند که دارای نصب آسان و کارکردی ساده هستند.

از این رو مورد توجه کاربران بسیاری در شرکت های کوچک و بزرگ قرار گرفته است. این دستگاه کنترل تردد ، هویت افراد را از کف دست آنها شناسایی میکند ،در بدنه دستگاه، دوربینی قرار دارد که قادر است با اسکن دست افراد اطلاعات منحصر به فردی که در خطوط دست هر شخص وجود دارد را اسکن و ذخیره سازی کند. بعد از اسکن شدن کف دست و ذخیره اطلاعات ،در هنگام تردد تنها کافی است، افراد با قرار دادن کف دست خود بر روی سنسور دستگاه اطلاعات ورود و خروج خود را ثبت کنند.

نرم افزار حضور و غیاب بهترین راه حل

دستگاه های حضور و غیاب همانطور که در مطالب فوق ذکر شد علاوه بر سخت افزار به یک نرم افزار نیز احتیاج دارند. این نرم افزار بر روی کامپیوتر قابل نصب است و برای مشاهده تردد افراد در انتهای ماه کاری جهت بررسی های مورد نیاز طراحی شده است. در نرم افزار می توان قوانین ترددی شرکت را تعریف نمود تا برای تمام پرسنل یا بخشی از آن ها استفاده شود و در صورت وجود چند شیفت کاری یا وجود قوانین متعدد امکان ثبت مجزای آن ها و تخصیص دادن آن به افراد مورد نظر اقدام نمود.

با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب امکان ثبت مرخصی و کسر مرخصی استفاده شده از مرخصی مانده، امکان ثبت ماموریت پرسنل، ثبت تردد فراموش شده، ثبت و محاسبه میزان اضافه کار، ثبت کسر کار (تاخیر در ورود یا تعجیل در خروج) و ... وجود دارد. با استفاده از نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب می توان به راحتی و بدون اتلاف زمان، تردد پرسنل را بررسی و بر اساس آن حقوق و دستمزد را با کمترین میزان خطا در محاسبات پرداخت نمود.

قیمت دستگاه حضور و غیاب

از دستگاه حضور و غیاب برای ثبت زمان تردد افراد ، تاریخ ورود و خروج، محاسبات حقوق و دستمزد پرسنل استفاده می شود.در دستگاه حضور و غیاب تردد افراد با تگ، کارت و رمز، اثر انگشت ،تشخیص چهره انجام پذیر میباشد .قیمت دستگاه های حضور و غیاب که با کارت و رمز کار می‌کنند به صرفه تر و پایین تر است اما امکان تقلب و یا سوء استفاده در آن زیاد است، زیرا افراد می توانند کارت و رمز خود را در اختیار دیگر افراد بگذارند و یا کارت گم شود و دست افراد سودجو قرار بگیرد.

دستگاه حضور غیاب ای که توسط احراز هویت مانند اثر انگشت و تشخیص چهره کار می کنند از امنیت بالایی برخوردار هستند و امکان تقلب در آنها صفر است زیرا هویت قابل انتقال و گم شدن نیست. اما قیمت دستگاه حضور و غیاب این چنینی گرانقیمت است ولی قابل اعتماد می باشد.

عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب

قیمت دستگاه حضور غیاب بستگی به چندین عامل دارد که در ادامه به آنها اشاره می‌کنیم:1- نوع دستگاه: نوع دستگاه حضور غیاب باعث تغییر در قیمت آن می‌شود. دستگاه‌های اثرانگشتی، کارتی، پین کد، صورتی و ... از نوع دستگاه‌های موجود هستند که هر کدام از این دستگاه‌ها دارای قیمت‌های مختلفی هستند.

2- قابلیت‌های دستگاه: برخی از دستگاه‌های حضور غیاب دارای امکانات اضافی هستند که می‌تواند موجب افزایش قیمت آن شود. به‌عنوان‌مثال دستگاه‌های دارای امکانات اینترنتی، ارسال SMS به مدیریت و ... از این دستگاه‌ها هستند.

3- کیفیت دستگاه: کیفیت دستگاه حضور غیاب نیز بسیار مهم است. دستگاه‌های با کیفیت بالاتری به‌عنوان مثال دستگاه‌هایی که از کیفیت بهتری در طراحی و ساخت استفاده می‌کنند به قیمت بالاتری نسبت به دستگاه‌های با کیفیت پایین‌تر عرضه می‌شوند.

4- برند دستگاه: برند دستگاه حضور غیاب نیز می‌تواند به قیمت آن تأثیر بگذارد. برندهای مشهورتر چندانی به دلیل شهرت و اعتماد به‌نام خود در بین مردم قیمت بالاتری نسبت به برندهای غیر معروف دارند.

5- جایگاه بازار: جایگاه بازار نیز می‌تواند در قیمت دستگاه حضور غیاب تأثیرگذار باشد. در شهرها و جوامع بزرگتر قیمت دستگاه حضور غیاب معمولاً بالاتر است، در حالی که در شهرها و جوامع کوچکتر قیمت آن کمتر است.

در نهایت، باید گفت که قیمت دستگاه حضور غیاب به عوامل بسیاری بستگی دارد و برای انتخاب دستگاه حضور غیاب، باید به توجه به نیازهای خود، برنامه‌های کاری و بودجه‌ی خود باشید.

نرم افزار حضور و غیاب

عوامل موثر در انتخاب نرم افزار حضور و غیاب مناسب

دستگاه های حضور و غیاب برای گرفتن گزارش از تردد نیازمند به یک نرم افزار می باشد. تهیه نرم افزار ها به چند عامل در محیط کاری شما بستگی دارد: به تعداد پرسنل، نوع شیفت کاری، دورکاری، ماموریت و ...

اگر در محیط کار شما تعداد پرسنل کمتر از ۵۰ نفر باشد و شما فقط به گزارش‌های ساعت و تاریخ ورود و خروج پرسنل خود نیاز داشته باشید،معمولا بر روی اکثر دستگاه حضور و غیاب یک نرم افزار رایگان برای چنین شرایطی وجود دارد که به آن نرم افزار پایه می‌گویند و این نرم افزار قابل ارتقا نمی باشد.

از مهمترین عواملی که در نوع انتخاب نرم افزار شما تاثیر می گذارد داشتن شیفت های کاری مختلفی می باشد، مانند شیفت های ثابت، شیفت های چرخشی ،شیفت های متغیر.

در شیفت ثابت تعداد پرسنل و ساعت ورود و خروج آنها مشخص و ثابت است به طور مثال : ۱۰ عدد پرسنل از ۸ صبح شروع به کار می کند تا ۵ بعد از ظهر. این شیفت کاری نرم افزارهای استاندارد نیاز دارد که معمولاً قیمت های پایین و یا مناسبی دارند .

نرم افزار شیفت متغیر

شیفت های چرخشی مخصوص محیط هایی است که تعداد پرسنل در آن مشخص است اما ساعت کاری آن به صورت چرخشی عوض می شود. در این شرایط نیاز به نرم افزار چرخشی پیشرفته دارید،هزینه این نرم افزار نسبت به مدل ثابت کمی گران قیمت تر است.

در نرم افزار شیفت متغیر تعداد پرسنل در حال تغییر است و همچنین ساعت های کاری آنها مدام تغییر می کند و یا حتی در طول هفته امکان دورکاری آن وجود دارد ،این مورد جزو نرم افزارهای پیشرفته متغیر می‌باشد که گران قیمت و بهترین نوع نرم افزار است. عوامل دیگری که در انتخاب نوع نرم افزار موثر هستند نیاز شما به داشتن انواع گزارش ها می باشد ،گزارش‌های مانند محاسبه حقوق ،دستمزد، اضافه کاری، بیمه ، مالیات، مرخصی ،مأموریت و ....

محاسبه بیمه و مالیات

دستگاه حضور و غیاب بهترین ابزار برای کنترل تردد در انواع سازمان ها و ادارات می باشد. در این اماکن محاسبات بیمه و مالیات پرسنل و برآورد حقوق و دستمزد آنها توسط نیروی انسانی از وقت گیر ترین فعالیت ها می باشد و هموار احتمال خطا در جمع آوری اطلاعات وجود دارد. نرم افزار های به کار رفته در دستگاه حضور و غیاب قابلیت محاسبه بیمه و مالیات را بدون درصد خطا دارا می باشند.

به کمک این نرم افزار امکان تعریف انواع حالت بیمه تامین اجتماعی با درصدهای متفاوت سهم کارمند و کارفرما و تعریف انواع بیمه تکمیلی برای هر یک از پرسنل با حق بیمه متفاوت وجود دارد.

انواع دستگاههای حضور و غیاب

سیستم حضور و غیاب یکی از اساسی‌ترین ابزارهای مدیریتی است که بیشتر شرکت‌ها و سازمان‌ها از آن استفاده می‌کنند. این سیستم‌ها با استفاده از تکنولوژی، به سازمان‌ها کمک می‌کنند که حضور و غیاب کارکنان را به‌طور دقیق و کارآمدانه ثبت کنند، اطلاعاتی برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی فراهم کنند، و همچنین در بهینه‌سازی فرآیندهای کاری سازمان کمک می‌کنند. این سیستم‌ها در انواع مختلفی و با قابلیت‌ها و امکانات متنوعی در بازار در دسترس هستند.

بعضی از انواع سیستم‌های حضور و غیاب شامل:

۱- دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت: این نوع دستگاه‌ها با استفاده از اثر انگشت کاربر، حضور و غیاب آن را ثبت می‌کنند. این دستگاه‌ها از امنیت بالایی برخوردار هستند و از تقلب در ثبت حضور و غیاب جلوگیری می‌کنند.

۲- دستگاه حضور و غیاب کارتی: این دستگاه‌ها با استفاده از کارت‌های RFID، حضور و غیاب کاربران را ثبت می‌کنند. این نوع دستگاه‌ها ساده‌تر از دستگاه‌های اثر انگشت هستند و با قیمت پایین‌تری در بازار در دسترس هستند.

۳- دستگاه حضور و غیاب صوتی: این دستگاه‌ها با استفاده از شناسایی صدا، حضور و غیاب کاربران را ثبت می‌کنند. این نوع دستگاه‌ها در محیط‌های صنعتی و پرسروصدا پرکاربرد هستند.

۴- دستگاه حضور و غیاب چهره: این دستگاه‌ها با استفاده از شناسایی چهره، حضور و غیاب کاربران را ثبت می‌کنند. این نوع دستگاه‌ها با استفاده از تکنولوژی پیشرفته‌ای که در آن به‌کار برده شده، امنیت بالایی را به کاربران خود ارائه می‌دهند. همچنین، برای بهترین استفاده از هر نوع سیستم، بهینه‌سازی فرآیندهای کاری واتکای حضور و غیاب نیز بسیار مهم است.

در سیستم‌های حضور و غیاب، علاوه بر دستگاه‌هایی که به تازگی ذکر شدند، نرم‌افزارهای مدیریت حضور و غیاب نیز وجود دارند. این نرم‌افزارها اطلاعاتی را که توسط دستگاه‌های حضور و غیاب جمع‌آوری شده‌اند، تجزیه و تحلیل کرده و به مدیران سازمان ارائه می‌دهند. از ویژگی‌های این نرم‌افزارها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

۱- ارائه گزارش‌های دقیق: نرم‌افزارهای مدیریت حضور و غیاب قابلیت تولید گزارش‌های دقیق و مفید را دارند. این گزارش‌ها می‌توانند شامل اطلاعاتی مانند زمان ورود و خروج کارمندان، تعداد ساعات کارکرد، تعداد مرخصی‌ها و تاخیرها و ... باشند.

۲- مدیریت تردد: با استفاده از نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب، می‌توان به‌طور دقیق تردد کارمندان را در محیط کار مدیریت کرد. به این ترتیب می‌توان از ترافیک بیش از حد در محیط کار جلوگیری کرد.

۳- افزایش امنیت: استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب همراه با نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب، امنیت سازمان را بهبود می‌بخشد. این سیستم‌ها دربرابر تقلب‌های کارکنان و سرقت اطلاعات از روی شناسایی اثر انگشت، تشخیص چهره یا کارت RFID مقاوم هستند.

۴- تسهیل در پردازش حقوق و دستمزد: از طریق نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب، می‌توان اطلاعات دقیقی از ساعت ورود و خروج کارکنان و میزان کارکرد آن‌ها را به دست آورد. این اطلاعات به مدیران کمک می‌کند تا با دقت حقوق و دستمزد کارکنان را محاسبه کنند. در کل، استفاده از سیستم‌های حضور و غیاب و نرم‌افزارهای مدیریتی آن‌ها، به مدیران سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کاری را بهبود بخشند، کارکنان را بهبود دهند و به‌صورت کارآمدانه تر مدیریت کنند.

انواع روش های حضور و غیاب کارکنان

انواع روش‌های حضور و غیاب کارکنان حضور و غیاب کارکنان یکی از مسائل حیاتی در مدیریت منابع انسانی است. با توجه به پیشرفت فناوری، روش‌های مختلفی برای رصد و ثبت حضور و غیاب کارکنان توسعه یافته است. در ادامه به بررسی برخی از این روش‌ها می‌پردازیم:

1. کارت‌های حضور و غیاب: یکی از روش‌های سنتی، استفاده از کارت‌های حضور و غیاب است. کارمندان با ارائه کارت خود، حضور و غیاب خود را ثبت می‌کنند. امروزه، از کارت‌های هوشمند و تکنولوژی RFID نیز استفاده می‌شود تا فرآیند ثبت حضور و غیاب دقیق‌تر و سریع‌تر انجام شود.

2. اسکنرهای اثر انگشت: این روش، با استفاده از اثر انگشت کارکنان، حضور و غیاب آن‌ها را ثبت می‌کند. اسکنرهای اثر انگشت با تشخیص دقیق و منحصر به فرد اثر انگشت، امنیت بالا را فراهم می‌کنند و از امکان جعل کارت‌ها جلوگیری می‌کنند.

3. سیستم‌های تشخیص چهره: با استفاده از الگوریتم‌های پیچیده، سیستم‌های تشخیص چهره قادرند حضور و غیاب کارکنان را براساس ویژگی‌های چهره آن‌ها ثبت کنند. این روش به دلیل دقت بالا و سرعت برتر، در برخی صنایع حساس مانند بانکداری و امور امنیتی استفاده می‌شود.

4. نرم‌افزارهای موبایل: با استفاده از نرم‌افزارهای موبایل، کارکنان می‌توانند حضور و غیاب خود را از طریق گوشی همراه ثبت کنند. این روش از طریق تکنولوژی GPS یا شبکه WiFi انجام می‌شود و قابلیت دسترسی آسان و ایجاد گزارشات جامع را برای مدیران فراهم می‌کند.

همچنین این دستگاه‌ها بعضاً در تشخیص اثرانگشت برخی افراد خصوصاً افرادی که کارهای یدی انجام می‌دهند و اثرانگشت آن‌ها مغدوش است، دچار مشکل می‌شوند.یکی ‌دیگر از انواع دستگاه‌های بیومتریک دستگاه‌هایی هستند که براساس تشخیص چهره کار می‌کنند.سرعت عملکرد بالا و توانایی ثبت و کنترل تردد تعداد زیادی از افراد در حداقل زمان ممکن، کوتاه بودن زمان استفاده و هزینه کمتر برای خرید و تعمیرات آن‌ها نسبت به دیگر انواع دستگاه‌ها.

سیستم حضور و غیاب تمام این اطلاعات را به صورت دقیق و قابل فهم به شما ارائه کرده و باعث می‌شود عملکرد کارکنان خود را مدیریت نمایید.کارتهای تماسی همان کارت های مغناطیسی قدیمی هستند که در بخش اسلات دستگاه قرار گرفته و به صورت پانچ یا ثبت اطلاعات روی کارت از آنها استفاده می شود.ساعت حضور غیاب شما را در زمان قطعی برق، روشن نگه دارد. کیفیت باتری نیز مانند منبع تغذیه بسیار مهم است و تأثیر بسیاری در عملکرد مناسب سیستم ثبت تردد دارد.

مزایای دستگاه حضور و غیاب بیومتریک: امنیت و کارایی بیشتر

دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک، به عنوان ابزاری پیشرفته برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان، در حوزه‌های مختلفی از جمله سازمان‌ها، شرکت‌ها و مدارس مورد استفاده قرار می‌گیرند. در این مقاله به بررسی مزایای دستگاه حضور و غیاب بیومتریک از جمله امنیت بالا، دقت بالا و سهولت استفاده خواهیم پرداخت.

1. امنیت بالا: یکی از مزایای بزرگ دستگاه حضور و غیاب بیومتریک، امنیت بالا است. برخلاف سیستم‌های قدیمی کارتی یا رمز عبور، که امکان سوءاستفاده و تقلب را دارند، دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک بر اساس مشخصه‌های فیزیولوژیک یا رفتاری فرد، مانند اثر انگشت، چهره یا صدا، عمل می‌کنند. این الگوهای بیومتریک یکتا و تقلب ناپذیر هستند و بدین ترتیب امنیت سیستم را تضمین می‌کنند.

2. دقت بالا: دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک دارای دقت بسیار بالا هستند. با توجه به اینکه هر فرد الگوی بیومتریک منحصر به فردی دارد، دستگاه به راحتی می‌تواند فرد را تشخیص داده و حضور و غیاب را به درستی ثبت کند. این تکنولوژی دقت بالایی در تشخیص حضور و غیاب دارد و امکان خطا به حداقل خود را می‌رساند.

3. سهولت استفاده: یکی دیگر از مزایای دستگاه حضور و غیاب بیومتریک، سهولت استفاده آن است.

تفاوت دستگاه حضور و غیاب و تشخیص چهره

دستگاه حضور و غیاب بیومتریک و دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره از دو فناوری اصلی برای تشخیص و شناسایی افراد استفاده می‌کنند. اما تفاوت‌های مهمی در عملکرد و مزایا و معایب آنها وجود دارد.

دستگاه حضور و غیاب بیومتریک با تشخیص چهره از طریق نمونه‌برداری و تجزیه و تحلیل ویژگی‌های چهره فرد را شناسایی می‌کند. این دستگاه دارای یک دوربین است که تصویر چهره فرد را ثبت می‌کند و با استفاده از الگوریتم‌های پیچیده، ویژگی‌های منحصر به فرد چهره را استخراج می‌کند. سپس با استفاده از این ویژگی‌ها، فرد را شناسایی و ثبت حضور و غیاب او را در سیستم انجام می‌دهد. از مزایای دستگاه حضور و غیاب بیومتریک با تشخیص چهره می‌توان به امنیت بالا، سرعت تشخیص و راحتی استفاده اشاره کرد.

همچنین، این دستگاه برای تشخیص چهره فرد نیازی به تماس مستقیم با دستگاه ندارد و در فاصله کمتری از چند متر قابل استفاده است. دستگاه حضور و غیاب بیومتریک با تشخیص چهره علاوه بر مزایا، نیز برخی معایب دارد. اولاً، تابعیت دقیق دستگاه در شرایط نوری مختلف ممکن است کاهش یابد؛ بنابراین، نیاز به محیط با نور مناسب وجود دارد. ثانیاً، دستگاه ممکن است در تشخیص چهره در صورتی که چهره فرد مورد نظر تغییر کند (مانند افزایش وزن، حالت یاک مو، عینک، کلاه و غیره) دچار مشکل شود. به همین دلیل، برخی می‌توانند از این ضعف برای عبور از سیستم استفاده کنند.

برای خرید دستگاه حضور و غیاب به چندین نکته باید توجه کرد تا بهترین و مناسب‌ترین گزینه را انتخاب کنید؟

از جمله نکات قابل توجه در خرید دستگاه حضور و غیاب عبارتند از:

1. نوع دستگاه: وجود دستگاه‌های حضور و غیاب مختلفی مانند اثر انگشت، کارت‌ خوان، رمز عبور و صورت است. باید انتخاب شود که نوع دستگاه با نیاز‌ها و فضا منطبق باشد.

2. قابلیت اتصال به سیستم‌های مدیریتی: برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب قابلیت اتصال به سیستم‌های مدیریتی مانند نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی (HRM) یا پایانه‌های فروش (POS) را دارند. باید مطمئن شوید که دستگاه قابلیت اتصال به سیستم‌های مدیریتی مورد نظر شما را دارد.

3. دقت و سرعت تشخیص: بررسی دقت و سرعت تشخیص دستگاه حضور و غیاب از اهمیت بالایی برخوردار است. دستگاه باید قادر باشد به صورت دقیق پاسخگوی نیازها و تقاضای کاربران باشد.

4. ظرفیت ذخیره سازی: دستگاه باید ظرفیت مناسبی برای ذخیره اطلاعات حضور و غیاب کارکنان داشته باشد. این ظرفیت باید با تعداد کارکنان شرکت شما سازگار و قابل توسعه باشد.

5. قابلیت انتقال داده‌ها: دقت کنید که دستگاه از روش‌های انتقال داده به سیستم کامپیوتری پشتیبانی کند، از قبیل کابل USB، Wi-Fi یا اتصال با سرورهای شبکه شرکت.

6. سازگاری با محیط کار: از انتخاب دستگاهی که در محیط کار شما سازگاری بالایی داشته باشد، مطمئن شوید. به عنوان مثال، در محیط‌های صنعتی و خشن، باید از دستگاه‌های مقاوم و ضدآب استفاده کنید.

7. قابلیت پشتیبانی و خدمات پس از فروش: بررسی قابلیت پشتیبانی و خدمات پس از فروش شرکت سازنده نیز بسیار مهم است. اطمینان حاصل کنید که شرکت تولید کننده ارائه خدمات پس از فروش مناسب و قابل اعتمادی را فراهم می‌کند.

8. قیمت: هزینه دستگاه حضور و غیاب نیز به عنوان یک فاکتور اصلی برای خرید درنظرگرفته می‌شود. قیمت دستگاه باید با قابلیت‌ها و عملکرد آن سازگاری داشته باشد.

با توجه به این نکات، می‌توانید دستگاه حضور و غیابی را برای خود انتخاب کنید که به بهترین شکل با نیازها و محیط کار شما سازگار باشد.

مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب wifi

در دهه گذشته، دستگاه‌های حضور و غیاب با استفاده از امضای دستی، کارت‌های مغناطیسی یا کارت‌های تراشه‌ای برای ثبت وقت ورود و خروج کارمندان استفاده می‌شدند. اما با پیشرفت فناوری، دستگاه‌های حضور و غیاب با قابلیت WiFi به وجود آمدند که باعث بهبود عملکرد سیستم‌های حضور و غیاب شده‌اند. در این مقاله، به مزایا و فواید استفاده از دستگاه حضور و غیاب با قابلیت WiFi می‌پردازیم.

یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از این دستگاه‌ها قابلیت اتصال به شبکه بی‌سیم (WiFi) است. با ارتباط این دستگاه‌ها با شبکه بی‌سیم، امکان دسترسی به اطلاعات در زمان واقعی وجود دارد و اطلاعات به صورت خودکار به سیستم مدیریتی ارسال می‌شود. این ویژگی باعث می‌شود که دستگاه‌ها به صورت آنلاین عمل کنند و امکان مشاهده و پیگیری دقیق‌تری در مورد ورود و خروج کارمندان و اعتبار داده‌ها ارائه شود.

در ادارات و سازمان‌هایی که دارای چندین واحد و یا شعبه هستند، دستگاه حضور و غیاب با قابلیت WiFi یک عملکرد اساسی و مؤثر دارد. این دستگاه به واحدها و شعبه‌ها امکان می‌دهد که به یک سرور مرکزی متصل شوند و اطلاعات ورود و خروج کارمندان را به سرور ارسال کنند. این ویژگی باعث می‌شود که اطلاعات در تمام واحدها به صورت همزمان و همگام باشند و امکان مدیریت مرکزی و پیگیری دقیق‌تر فراهم شود.

همچنین، دستگاه حضور و غیاب با قابلیت WiFi مزایای امنیتی و قابلیت تشخیص تقلب را ارائه می‌دهد. با این دستگاه ها، کارمندان برای ثبت وقت ورود و خروج نیازی به استفاده از کارت‌های تراشه‌ای یا رمز عبور ندارند که ممکن است به سرقت برده شوند یا در مواقع مشخصی توسط دیگران استفاده شوند. با استفاده از اتصال WiFi، هر کارمند می‌تواند با استفاده از یک کده یا شناسه فقط خودش، ورود و خروج خود را ثبت کند و امکان تقلب در این مورد کاهش می‌یابد.

به‌علاوه، دستگاه حضور و غیاب با قابلیت WiFi امکان دسترسی و کنترل از راه دور را به مدیران و مسئولان می‌دهد. برای مدیریت‌هایی که نیاز به پیگیری دقیق تر و کنترل مراکز کار دارند، این ویژگی اهمیت بالقوه ای دارد. با اتصال به شبکه WiFi، مدیران می‌توانند از هر نقطه اتصال به شبکه، دستگاه‌های حضور و غیاب را مشاهده و کنترل کنند و اطلاعات را در زمان واقعی مورد بررسی قرار داده و تصمیم‌گیری کنند.

دستگاه حضور و غیاب با قابلیت WiFi مزایای فراوانی نظیر ثبت دقیق زمان ورود و خروج، پیشرفت به شبکه بی‌سیم، کاهش تقلب‌ها و افزایش امنیت را به کارفرمایان فراهم می‌کند. این دستگاه‌ها ابزاری مؤثر برای بهینه‌سازی عملکرد و افزایش بهره‌وری در سازمان‌ها و ادارات است. بازار سخت‌افزار و نرم‌افزار حضور و غیاب با قابلیت WiFi در حال رشد است و آینده روشنی در پیش دارد.

دستگاه های حضور و غیاب را می توان برای مطابقت با نیازهای خاص یک شرکت، مانند تنظیم برنامه های کاری مختلف، قوانین اضافه کاری و سیاست های حضور و غیاب، سفارشی کرد.در این روش از چهره پرسنل با تمام زوایا عکس گرفته و در حافظه دستگاه ثبت می‌شود و پس از آن کارکنان در هنگام ورود و خروج خود باید مقابل دستگاه ایستاده تا دستگاه چهره آن‌ها را تشخیص دهد.سرعت عملکرد بالا و توانایی ثبت و کنترل تردد تعداد زیادی از افراد در حداقل زمان ممکن، کوتاه بودن زمان استفاده و هزینه کمتر برای خرید و تعمیرات آن‌ها نسبت به دیگر انواع دستگاه‌ها.