دستگاه حضور و غیاب

 تشخیص چهره   اثر انگشت   کارت و رمز 

بروز رسانی 2 دی 1404 

 

دستگاه حضور و غیاب یکی از نیاز های ضروری شرکت ها،ادارات،کارخانه ها و کسب و کارهای بزرگ و کوچک است که با قابلیت های نرم افزاری امکان کنترل نیروی انسانی و کارمندان را برای کارفرمایان فراهم میکند.این دستگاهها با احراز هویت تشخیص چهره،اثر انگشت ،کارت ویا رمز میتواند ورود و خروج پرسنل را ثبت و با نرم افزار های پیشرفته آنها را بررسی کند.این نرم افزارها قابلیت هایی مانند محاسبه حقوق ، بیمه ،مالیات ، مرخصی ، ماموریت ، و حضور و غیاب در شیفت های مختلف ثابت و متغیر کاری را دارد.

این گذارشات را میتوان از طریق شبکه و یا پوت USB از دستگاه تهیه کرد.در ادامه بهترین مدل ها و برندهای دستگاه حضور غیاب همراه با مشخصات فنی و قیمت معرفی میشود.درصورت هرگونه مشاوره فنی و یا خرید لطفا با کارشناسان ما تماس بگیرید.

مجله آموزشی

 

 

دستگاه های حضورغیاب یا همان دستگاه ساعت زنی برای کنترل و ثبت تردد کارکنان در شرکت ها،ادارات،سازمان ها و ... کاربرد دارد.ابتدایی ترین عملکرد این نوع سیستم ثبت ساعت،تاربخ و روز تردد پرسنل می‌باشد.با استفاده از نرم افزارهای پیشرفته حضورغیاب میتوان علاوه بر ساعت تردد،گزارش نحوه کارکرد کارکنان مانند،مرخصی،اضافه کار،کسراز کار،ماموریت،بیمه ،مالیات،حقوق و دستمزد را نیز ثبت و برآورد کرد و در اختیار مدیر و یا منابع انسانی گذاشت.

انتخاب این نوع سیستم بستگی به تعداد پرسنل،شیفت های کاری ، نوع نیاز شما و گزارشاتی که نیاز به ثبت آن هست دارد.این دستگاه ها تنوع بسیار بالایی دارند و شرکت های مختلفی تولید کننده و وارد کننده این سیستم ها میباشند.هر کدام از این حضورغیاب ها ویژگی و نرم افزار های متفاوتی دارند که می‌توانند برای هر کارفرما و نوع نیاز آنها مناسب باشند.در اکثر دستگاه های حضورغیاب یک نرم افزار رایگان برای یک شیفت کاری برای تعداد محدودی از کارکنان وجود دارد.

روش شناسایی دستگاه های حضورغیاب متفاوت است .احراز هویت افراد میتواند از طریق خواندن کارت و تگ های RFUD و یا احراز هویت بیومتریک مانند اثرانگشت، تشخیص چهره، کف دست، عنبیه و....انجام شود.گاه احراز هویت در یک دستگاه از یک روش و گاه تلفیق چند روش صورت میگیرد.

ارزان ترین دستگاه های ساعت زنی مخصوص احراز هویت با خواندن کارت و تگ RFID است.اما از لحاظ امنیت در سطح پایین تری قرار دارند.زیرا امکان سو استفاده از طریق گم شدن و یا انتقال تک و کارت از فرد به افراد دیگر در این سیستم وجود دارد.

پیشرفته ترین این دستگاه ها متعلق به احراز هویت از طریق شناسایی بیومتریک یعنی اثرانگشت ،تشخیص چهره و... است.امنیت این دستگاه های حضورغیاب بسیار بالاتر بوده و درصد خطا و تقلب در آن ن صفر است.زیرا این روش شناسایی قابل انتقال و گم شدن نیست و در هر فرد منحصر به او می‌باشد.با این خصوصیات این نوع دستگاه ها دارای قیمت بالاتری می‌باشند.

دستگاه ها حضورغیاب دارای پورت ها مختلف مانند LAN, فلش و.. برای انتقال اطلاعات می‌باشند.در ابتدا این اطلاعات در حافظه ذخیره میشود و سپس با پورت های رو دستگاه به کامپیوتر و لپ تاپ انتقال می‌یابند.
 

 

در دهه های اخیر که سیستم حضور و غیاب به صورت کاملا دستی انجام می شد، ساعت های ورود و خروج هر پرسنل در برگه های زمانی (Time Sheet) به طور جداگانه برای هر پرسنل ثبت می گردید. جمع آوری و برآورد ساعت کارکرد و محاسبه دستی حقوق پرسنل بسیار کار پیچیده و دشواری بود و گاهی تا چند روز به طول می انجامید. علاوه براین، استفاده ماهانه از کاغذ منجر به تولید هزینه های اضافی برای شرکت می گردید.
 

از آنجایی که مدیران معمولا مشغله فراوانی دارند و برای پیگیری برخی امور ملزم به فعالیت در خارج از محل شرکت خود هستند بنابراین استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب می تواند بهترین انتخاب برای این مدل کسب و کارها باشد و دیگر نیازی به حضور مدیران در شرکت احساس نمی شود و مدیران می توانند تنها از طریق یک سیستم کامپیوتر، اپلیکیشن موبایل یا تبلت به صورت آنلاین از آخرین تردد های پرسنل در سازمان مطلع شوند، گزارش خروجی تهیه نمایند.
 

اطلاعات و گزارش گیری آن به صورت آنلاین و زمان واقعی می باشد, در نتیجه بلافاصله مشخص می گردد چه شخصی در سازمان حضور دارد یا ندارد.با استفاده از آن کارمندان می توانند ساعات عدم حضور در کار، یا ساعات ناهار یا ساعتی که در جلسه هستند را اعلام کنند، تا کسانی که اجازه دارند از آن با خبر شوند.
 

ویژگی های فیزیولوژیکی بیومتریک که سیستم حضور و غیاب ثبت می کند برای هیچ کدام از افراد یکسان نیستند. بنابراین مدیران می توانند اطمینان کامل در درستی ثبت تردد ها داشته باشند.
 

دردستگاه حضور و غیاب کارتی پرسنل می توانند به جای یکدیگر کارت بزنند و هرساله سبب میلیون ها زیان مالی به کسب و کارها شوند. در حالی که سیستم حضور و غیاب بیومتریک مانع بروز این مشکلات می شود. زیرا سیستم، ویژگی های منحصر به فرد هر کارمند را ثبت می کند و کارمندان نمی توانند به جای یکدیگر قرار بگیرند.
 

استفاده از نرم‌ افزار دستگاه حضور و غیاب بهترین راه‌ برای کنترل ورود و خروج کارکنان است  و قابلیت‌های مختلفی دارد که می‌تواند در مدیریت بهتر کسب‌وکار به شما کمک کند. نرم‌افزارهای حضور و غیاب  امکان یکپارچه‌ سازی و مطابقت با برنامه‌های حقوق و دستمزد را دارند.

---

 

در سال های گذشته ادارات برای کنترل تردد کارمندهای خود حضورغیاب آنها را به صورت دستی یاداشت میکردند که این مسئله هم تایم زیادی اتلاف می‌کرد و هم امکان خطای بسیار بالایی داشت.
اما در حال حاضر اکثر ادارات برای ثبت ساعت ورود و خروج کارمندان خود و حتی برآورد عملکرد آنها از لحاظ اضافه کار، کسر کار،  مرخصی،  ماموریت و... از دستگاه های حضورغیاب استفاده می‌کنند.این دستگاه ها علاوه رفع خطا و سواستفاده به سرعت و بدون اتلاف وقت ساعت ورود خروج افراد را ثبت و ذخیره می‌نماید.

هر دستگاه حضور و غیابی شامل دو بخش سخت افزار و نرم افزار است.سخت افزار که همان دستگاه اصلی است و آن را می‌توان در برندهای متنوع از کشورهای سازنده متفاوت با عملکردهای متنوع تهیه کرد.

قسمت نرم افزار برای ذخیره سازی اطلاعت ورود و خروج پرسنل و نوع عملکرد آنها است و بسته به نوع دستگاه دارای پروتکل های متفاوتی برای اتصال به سیستم کامپوتر جاده مشاهده و خرج اطلاعات هستند.

انواع دستگاههای حضور و غیاب

دستگاه های حضورغیاب برای ثبت ورود خروج افراد از راه های متفاوت شناسایی عمل می‌کند انتخاب نوع سنسور تشخیص این دستگاه ها به نیاز کارفرما ، تعداد پرسنل ، محیط نصب و میزان بودجه بستگی دارد.دستگاه های حضور غیاب می‌تواند  افراد را از طریق کد های کاربری آنها و یا تگ و کارت شناسایی کنند یا از طریق احراز هویت بیومتریکی مانند اثر انگشت، تشخیص چهره،  تشخیص عنبیه،  سنسور کف دست و... عمل کنند.

در تمام دستگاههای حضور و غیاب اطلاعات کاربران یک بار درون حافظه دستگاه حضور و غیاب ذخیره شده و تا زمانیکه آن را از حافظه پاک دستگاه پاک نکنید یا دسترسی کاربر را محدود نکنید در حافظه آن باقی خواهد ماند



در این مدل از دستگاه های حضورغیاب، تردد توسط کارت و یا وارد شدن رمز برای هر یک از پرسنل انجام پذیر است.برای شناسایی هر فرد یک کد کاربری اختصاصی به آن شخص تعلق می‌گیرد و زمانی که شخص در پی ترددهای مکرر کارت خود را روبه رو دستگاه بگیرد کد کاربری تشخیص داده می‌شود و اطلاعات مربوط به آن شخص ثبت می‌شود.

اما نکته مهم اینجا است که اینگونه دستگاه ها در بازار دارای امنیت بسیار پایین هستند، زیرا ممکن است در تردد ها با جا به جایی کارت و رمز از شخصی به شخص دیگر تقلب صورت پذیرد و یا حتی ممکن است از کارت و تگ پرسنلی کپی گرفته شود که باعث برهم زدن امنیت و آرامش آن سازمان گردد.اما اگر به هر دلیل مجبور به استفاده از این نوع دستگاه حضورغیاب هستید دستگاهایی با پشتیبانی کارت و تگ مایفر تهیه نمایید زیرا اینگونه کارت و تگ قابل کپی نیستند.

سنسور اثر انگشت

این دستگاه احراز هویت بیومتریک است و با اثر انگشت پرسنل ساعت ورود و خروج آنها را ثبت می‌کند این دستگاه دارای خطا تقریبا صفر و از امنیت بالاتری برخوردار است زیرا اثرانگشت هرفرد منحصر به فرد اوست و کسی نمی‌تواند از اثرانگشت شخص دیگری استفاده کند و همچنین اثرانگشت قابل گم شدن و کپی شدن نیست.

اثر انگشت هر فرد بر روی دستگاه معرفی می‌شود و به نام همان شخص ذخیره میگردد. هنگامی که فرد در  طی روز انگشت خود را بر روی سنسور دستگاه می‌گذارد بعد از مطابقت اثرانگشت اسکن شده با اطلاعات ذخیره شده از قبل،ساعت حضور و خروجش ثبت میگردد.در اکثر دستگاه های انگشت زنی می‌توان برای هر پرسنل چند اثرانگشت در نظر گرفت تا با آسیب دیدن یک انگشت بتواند با دیگر انگشت ها حضورخود را ثبت نماید.


اما گاهی نمی‌توان در بعضی از اماکن از این سنسور به تنهایی استفاده کرد مانند پتروشیمی ها، آزمایشگاه ها ، کارخانه های تولیدی و... زیرا در این اماکن با وجود دست کش،چرب بودن دست و در بعضی مواقع به خاطر کار سنگین یا کار با مواد شیمیایی اثرانگشت از بین می‌رود.بنابراین می‌توان از دستگاه هایی که دارای تلفیق چند فاکتور شناسایی هستن استفاده نمود.این نوع دستگاه ها که شامل چند عملکرد متفاوت برای شناسایی افراد میباشند دارای قیمت های بالاتری نیز هستند.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

جدیدترین و مدرن ترین دستگاه های ثبت ورود و خروج افراد در مشاغل گوناگون دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره است که با تشخیص چهره افراد ساعت و تاریخ ورود و خروج پرسنل را ثبت میکند. همچنین به کمک نرم افزارهای دستگاه حقوق، دستمزد، اضافه کاری و مرخصی ها را نیز برآورد میکند. تکنولوژی به کار رفته در تولید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره از سرعت و دقت بالایی برخوردار می باشد. به همین دلیل این مدل از حضور و غیاب باعث محبوبیت بیشتر نسبت به مدلهای ساده گردیده است. از آنجایی که پرسنل برای ثبت تردد خود با دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نیاز به تماس با دستگاه ندارند از نظر انتقال بیماری بسیار ایمن است. نحوه کارکرد دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره  بدین صورت است که با استفاده از اسکن تصویر افراد و ذخیره آن در سیستم به عنوان یک الگو در زمان تردد چهره افراد بازشناسی شده و با چهره ذخیره شده در سیستم تطبیق داده می شود .

در صورت درست بودن اطلاعات ورود و خروج در سیستم ثبت می شود .نحوه شناسایی افراد در دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره بر اساس الگوریتم های دو بعدی یا سه بعدی به وسیله اندازه گیری ویژگی های منحصر به فرد در صورت افراد مانند فاصله چشم ها،موقعیت بینی، چانه و دهان و ... صورت می‌گیرد.

دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره نسبت به سایر دستگاه دیگر سرعت عملکرد بالایی در تشخیص هویت افراد و ایمنی بسیار بالاتری دارد .در این دستگاه امکان خطا و تقلب به صفر می رسد زیرا چهره افراد منحصر به خودشان است. پس قابل انتقال به فرد دیگر و یا گم شدن نمی باشد.. قیمت دستگاه  حضور و غیاب تشخیص چهره نسبت به مدل های کارتی اثر انگشتی و .... گران قیمت تر می باشد.

دستگاه حضور و غیاب با سنسور کف دست

دستگاه حضور غیاب با سنسور کف دست، جزء دستگاههای ثبت تردد پرسنل به صورت پیشرفته می باشد که از فناوری بیومتریک بهره برده است. این دستگاه حضور و غیاب با تشخیص خطوط کف دست از امنیت بالایی برخوردار است و امکان جعل توسط افراد امکان پذیر نمی باشد و درصد خطا در آن تقریبا صفر است. دستگاه حضور غیاب با سنسور کف دست همانند دستگاه اثر انگشت کار می‌کند که دارای نصب آسان و کارکردی ساده هستند. از این رو مورد توجه کاربران بسیاری در شرکت های کوچک و بزرگ قرار گرفته است. این دستگاه کنترل تردد ، هویت افراد را از کف دست آنها  شناسایی میکند ،در بدنه دستگاه، دوربینی قرار دارد که قادر است با اسکن دست افراد اطلاعات منحصر به فردی که در خطوط دست هر شخص وجود دارد را اسکن و ذخیره سازی کند. بعد از اسکن شدن کف دست و ذخیره اطلاعات ،در هنگام تردد تنها کافی است، افراد با قرار دادن کف دست خود بر روی سنسور دستگاه اطلاعات ورود و خروج خود را ثبت کنند.

نرم افزار حضور و غیاب بهترین راه حل

دستگاه های حضور و غیاب همانطور که در مطالب فوق ذکر شد علاوه بر سخت افزار به یک نرم افزار نیز احتیاج دارند. این نرم افزار بر روی کامپیوتر قابل نصب است و برای مشاهده تردد افراد در انتهای ماه کاری جهت بررسی های مورد نیاز طراحی شده است. در نرم افزار می توان قوانین ترددی شرکت را تعریف نمود تا برای تمام پرسنل یا بخشی از آن ها استفاده شود و در صورت وجود چند شیفت کاری یا وجود قوانین متعدد امکان ثبت مجزای آن ها و تخصیص دادن آن به افراد مورد نظر اقدام نمود.

با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب امکان ثبت مرخصی و کسر مرخصی استفاده شده از مرخصی مانده، امکان ثبت ماموریت پرسنل، ثبت تردد فراموش شده، ثبت و محاسبه میزان اضافه کار، ثبت کسر کار (تاخیر در ورود یا تعجیل در خروج) و ... وجود دارد. با استفاده از نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب می توان به راحتی و بدون اتلاف زمان، تردد پرسنل را بررسی و بر اساس آن حقوق و دستمزد را با کمترین میزان خطا در محاسبات پرداخت نمود.

---

دستگاه های حضور و غیاب برای گرفتن گزارش از تردد نیازمند به یک نرم افزار می باشد. تهیه نرم افزار ها به چند عامل در محیط کاری شما بستگی دارد: به تعداد پرسنل، نوع شیفت کاری، دورکاری، ماموریت و ...

اگر در محیط کار شما تعداد پرسنل کمتر از ۵۰ نفر باشد و شما فقط به گزارش‌های ساعت و تاریخ ورود و خروج پرسنل خود نیاز داشته باشید،معمولا بر روی اکثر دستگاه حضور و غیاب یک نرم افزار رایگان برای چنین شرایطی وجود دارد که به آن نرم افزار پایه می‌گویند و این نرم افزار قابل ارتقا نمی باشد.

از مهمترین عواملی که در نوع انتخاب نرم افزار شما تاثیر می گذارد داشتن شیفت های کاری مختلفی می باشد، مانند شیفت های ثابت، شیفت های چرخشی ،شیفت های متغیر.

در شیفت ثابت تعداد پرسنل و ساعت ورود و خروج آنها مشخص و ثابت است به طور مثال : ۱۰ عدد پرسنل از ۸ صبح شروع به کار می کند تا ۵ بعد از ظهر. این شیفت کاری نرم افزارهای استاندارد نیاز دارد که معمولاً قیمت های پایین و یا مناسبی دارند .

 

شیفت های چرخشی مخصوص محیط هایی است که تعداد پرسنل در آن مشخص است اما ساعت کاری آن به صورت چرخشی عوض می شود. در این شرایط نیاز به نرم افزار چرخشی پیشرفته دارید،هزینه این نرم افزار نسبت به مدل ثابت کمی گران قیمت تر است.

در نرم افزار شیفت متغیر تعداد پرسنل در حال تغییر است و همچنین  ساعت های کاری آنها مدام تغییر می کند و یا حتی در طول هفته امکان دورکاری آن وجود دارد ،این مورد جزو نرم افزارهای پیشرفته متغیر می‌باشد که گران قیمت و بهترین نوع نرم افزار است. عوامل دیگری که در انتخاب نوع نرم افزار موثر هستند نیاز شما به داشتن انواع گزارش ها می باشد ،گزارش‌های مانند محاسبه حقوق ،دستمزد، اضافه کاری، بیمه ، مالیات، مرخصی ،مأموریت و ....

محاسبه بیمه و مالیات

دستگاه حضور و غیاب بهترین ابزار برای کنترل تردد در انواع سازمان ها و ادارات می باشد. در این اماکن محاسبات بیمه و مالیات پرسنل و برآورد حقوق و دستمزد آنها توسط نیروی انسانی از وقت گیر ترین فعالیت ها می باشد و هموار احتمال خطا در جمع آوری اطلاعات وجود دارد. نرم افزار های به کار رفته در دستگاه حضور و غیاب قابلیت محاسبه بیمه و مالیات را بدون درصد خطا دارا می باشند.

به کمک این نرم افزار امکان تعریف انواع حالت بیمه تامین اجتماعی با درصدهای متفاوت سهم کارمند و کارفرما و تعریف انواع بیمه تکمیلی برای هر یک از پرسنل با حق بیمه متفاوت وجود دارد.
 

---

 

مهم ترین عامل تعیین قیمت این سیستم برند و شرکت تولید کننده آن است.هرچه برند و کشور سازنده سیستم معروف تر و مطرح باشد قیمت دستگاه به اعتبار این فاکتور بالاتر میرود.البته این مورد قطعا بر روی کیفیت و طول عمر دستگاه اثرگذار بوده.زیرا برندهای معروف در کیفیت محصولات خود کوتاهی نمی‌کنند .
 

احراز هویت و یا همان روش شناسایی کاربران در این نوع دستگاه ها متفاوت است.دستگاه های حضوروغیاب با روش شناسایی خواندن کارت و رمز جز مدل های ساده با امنیت متوسط به حساب می آیند.

قیمت اینگونه دستگاه ها پایین تر می‌باشد.حضوروغیاب ها با روش احراز هویت بیومتریک مانند اسکن اثرانگشت،تشخیص چهره،عنبیه چشم،کف دست و... دارای تکنولوژی پیشرفته تر و در نتیجه ایجاد سطح امنیتی بسیار بالا هستند.این مورد باعث افزایش قیمت اینگونه تجهیزات میشود.

ظرفیت ثبت کاربر و تردد ها در هر دستگاه متفاوت است.ادرات،سازمان ها و اماکنی که پرسنل کمی دارند می‌توانند دستگاه های با ظرفیت ثبت تردد پایین تری را تهیه کنند تا هزینه پایین تری پرداخت کنند.هرچه حافظه دستگاه بالا تر باشد و تردد های بیشتری را در خود ذخیره کند،قیمت آن محصول بلاتر میرود.
 

سرعت دستگاه از ایجاد اتلاف وقت جلوگیری میکند.دقت دستگاه نیز از هرگونه سو استفاده و خطا جلوگیری میکند.دستگاه های حضوروغیاب اثرانگشت و تشخیص چهره که اسکنرهای قوی دارند و یا مجهز به تکنولوژی تشخیص در هر شرایط مانند تغییر چهره در اثر ماسک زدن،زدن یا گذاشتن ریش،عینک،و...هستند قیمت بالاتری را شامل می‌شوند.اینگونه دستگاه ها بدون خطا در کمتر از صدم ثانیه افرار را شناسایی میکنند.
 

دستگاه حضوروغیاب برای تخلیه اطلاعات خود نیاز به درگاه ارتباطی با سایر کامپوتر،لپ تاپ،گوشی موبایل و... را دارد.هرچه تعداد درگاه ارتباطی بالاتر باشد و از روش های مختلف به روز تر بتوان به این سیستم ها متصل شد،هزینه پرداختی برای آن دستگاه بالاتر میرود.
 

از دیگر عوامل تاثیر گذار بر قیمت دستگاه حضور و غیاب قابلیت اتصال دستگاه حضور و غیاب به تجهیزاتی مانند گیت تردد, قفل مقابل برقی است.
 

دستگاه های که مجهز به باتری داخلی باشند در زمان قطع برق شهر همچنان به کارکرد خود به صورت اتومات ادامه میدهند و از کار نمی افتند.این فاکتور میتواند بر روی قیمت دستگاه اثر گذار باشد.