حضورغیاب

 

  دستگاه حضور و غیاب  


Time attendance



دستگاه حضور و غیاب

 
 
  اثرانگشت      تشخیص چهره       کارت 
 

  اخرین بروز رسانی 9 آذر 1400 


 

دستگاه حضور و غیاب با قابلیت اثر انگشت و تشخیص چهره


فروش بهترین مدل های دستگاه حضور غیاب با قیمت مناسب و کیفیت بالا, مناسب برای شرکت ها,ادارات,کارخانه ها,فروشگاه ها و....





دستگاه حضور و غیاب zk787

دستگاه حضور و غیاب مدل ZK uFace302


دستگاه حضور و غیاب که شامل دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب میشودشامل ویژگی های متنوعی است که بر اساس نوع تقاضای هر مجموعه، می تواند ترکیبی از فاکتورهای مورد توجه منابع نیروی انسانی بوده و در نتیجه خروجی قابل قبول را ارائه دهد.نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب موجب می شود که نظارت و مدیریت پرسنل به نحو درست و دقیقی انجام شده و از کم کاری های احتمالی کاسته شود، درضمن این اطمینان برای پرسنل حاصل می شود که به هیچ عنوان حقی از آن ها ضایع نشده و کلیه تردد ها ، طبق قوانین و مقررات و ساعات ثبت شده در سیستم صورت گیرد.

 این دستگاه جدیدترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ZKteco با تعیین هویت چندگانه : چهره، اثر انگشت، کارت بدون تماس RFID شناسایی چهره کمتر از ۱ ثانیه از طریق اسکن اسکلت بندی صورت و کدگذاری فاصله اجزای صورت کاربر، عدم تاثیر تغییرات ظاهری و تغییر فریم عینک طبی، طول عمر طولانی دستگاه بدلیل عدم تماس مستقیم با کاربر که احتمال آسیب رسانی به آن را نیز به صفر می رسد. و قابلیت نصب به صورت outdoor و شناسایی چهره در زیر نور آفتاب می باشد .

پروتکل ارتباطیTCP/IP, RS232/485, USB Host
۲,۰۰۰ چهره و ۳,۰۰۰ الگوی اثر انگشت
الگوریتم پیشرفته تشخیص چهره

 



دستگاه حضور غیاب Zkteco مدل 750

دستگاه حضور و غیاب مدل ZK 750

دستگاه حضور و غیاب مدل Zk 750 ساخت شرکت ZK teco چین است و برای تشخیص هویت افراد در سازمان‌ها از به روزترین فناوری‌های دنیا پشتیبانی می‌کند.دستگاه حضور و غیاب Zk750 دارای نمایشگر 2.8 اینچی است تا درصورت نیاز به تنظیمات به صورت کاملا گرافیکی به آن ها دسترسی پیدا کرده و به شخصی سازی سیستم بپردازید.این دستگاه دارای سنسور ضد خش و ضد تقلب است که با لمس کمتر از 1 ثانیه به شناسایی مشخصات کاربری افراد و کارمندان شرکت می پردازد.

سیستم تشخیص چهره Zk750 با 2000 ظرفیت کاربر، ذخیره سازی 3000 اثر‌انگشت و ثبت 100000 تردد، این دستگاه را به یکی از دستگاه‌های حضور و غیاب کارآمد در حوزه تشخیص هویت دقیق کاربران و ثبت تردد آن‌ها تبدیل کرده است. این دستگاه مجهز به باطری پشتیبان است که در زمان نوسانات برق کمک می‌کند تا دستگاه همچنان فعال باشد.این دستگاه مناسب و مقرون به صرفه برای سازمان‌هایی با تعداد متوسط کارکنان است و از پرفرو‌ شترین دستگاه‌ها در نوع خود به حساب می‌آید که می‌تواند کاملا برای شما مناسب و کارآمد باشد.

دوربین و صفحه نمایش رنگی
انتقال اطلاعات توسط درگاه سریال و شبکه
شناسایی 3000 اثر انگشت،100000 تردد و 2000 چهره
ادامه فعالیت با استفاده از باتری پشتیبان
گارانتی 2 ساله




 


دستگاه حضور غیاب ZK788

دستگاه حضور و غیاب مدل ZK 788


دستگاه حضور و غیاب  ZK 38788 دستگاهی چند منظوره برای تشخیص اثر انگشت، کارت و پین می باشد. این دستگاه حضور و غياب با الگوريتم تشخيص اثر انگشت پيشرفته جهت تشخيص سريع اثر انگشت در كمترين زمان و كمترين خطاي ممكن ارائه می گردد.این دستگاه از لحاظ ظاهری به ۳ قسمت تقسیم شده است. بخش اول، سمت راست، شامل Finger Print جهت شناسایی اثر انگشت، بخش دوم، سمت چپ بالا، شامل صفحه کلید لمسی جهت انجام تنظیمات و بخش پایانی، سمت چپ پایین، شامل چشمییا دوربین جهت شناسایی چهره و همچنین کارت های پرسنلی در نظر گرفته شده است.

دستگاه حضور و غیاب شرکت ZKteco  داراي سنسور تشخیص اثر انگشت از نوع Silk ID می باشد. صفحه نمايش رنگي 4.3 اينچ اين مدل، امكان نمايش تصاوير از جمله تصوير اثر انگشت و نتيجه تطبيق را با وضوح بيشتري در اختيار شما قرار مي دهد. همچنین این دستگاه می تواند تشخیص چهره را تا ظرفیت 3000 نفر، تشخیص کارت تا 10000 و تشخیص اثر انگشت را تا 5000 مورد انجام دهد، به علاوه به واسطه دارا بودن باتری بک آپ در زمان نبود برق نیز قابل استفاده است.

نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب موجب می شود که نظارت و مدیریت پرسنل به نحو درست و دقیقی انجام شده و از کم کاری های احتمالی کاسته شود، درضمن این اطمینان برای پرسنل حاصل می شود که به هیچ عنوان حقی از آن ها ضایع نشده و کلیه تردد ها ، طبق قوانین و مقررات و ساعات ثبت شده در سیستم صورت گیرد. با اتوماسیون کردن حضور و غیاب در یک سازمان، کلیه عملیات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصی ها، مأموریت ها، اضافه‌کاری، شیفت ها، تقویم‌کاری و کارکرد پرسنل، ثبت شده و قابل بازیابی است.

 

 
دستگاه حضور و غیاب B06


دستگاه حضور و غیاب B06


در این دستگاه، ثبت تردد از طریق اثر انگشت، کارت و رمز عبور انجام می شود و به دلیل داشتن حافظه بالا قابل استفاده در اماکن پر تردد است.این مدل دارای صفحه نمایش 2.4 اینچی رنگی با منوی انگلیسی است که انجام تنظیمات بر روی سیستم را بسیار آسان کرده است. ویگند ورودی، امکان اتصال به آنتن دور برد یا کارت ریدر را فراهم می کند و از طریق ویگند خروجی به اکسس کنترل جانبی متصل می‌شود.

ثبت تردد در این دستگاه از طریق تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت و رمز امکان پذیر است و صفحه نمایش لمسی ۴٫۵ اینچی رنگی انجام تنظیمات را بسیار آسان کرده است، همچنین قابلیت آپلود عکس کارکنان در این دستگاه وجود دارد تا در زمان ثبت ورود و خروج عکس کاربر مورد نظر را روی LCD نمایش دهد. این دستگاه مجهز به ویگند ورودی است که امکان اتصال به آنتن دور برد یا کارت ریدر را فراهم می کند. یک باتری بکاپ با ظرفیت ۲۰۰۰mAh نیز در این دستگاه تعبیه شده که اجازه می دهد دستگاه در زمان قطع برق به کار خود ادامه دهد.

همراه این دستگاه یک نسخه نرم افزار حضور و غیاب فارسی رایگان ارائه می شود که امکان گزارش گیری و محاسبه پارامترهای حقوق و دستمزد از جمله اضافه کار، کسر کار، غیبت و ... را فراهم می کند. راه ارتباط با کامپیوتر از طریق پورت LAN است و امکان انتقال اطلاعات تردد از طریق فلش مموری نیز وجود دارد.


ظرفیت 3،000 کارت
ظرفیت 80،000 تردد
ظرفیت 3،000 اثر انگشت
قابلیت تشخیص چهره ندارد
دارای نمایشگر 2/4 اینچ رنگی
ارتباط از طریق شبکه و USB




دستگاه حضور و غیاب zkteco مدل 321

دستگاه حضور و غیاب ZKteco مدل 321
 

این دستگاه حضور و غیاب از جدیدترین و پیشرفته ترین تکنولوژی برای شناسایی اثر انگشت برخوردار است. علاوه بر سنسور اثر انگشت جهت ثبت ورود و خروج پرسنل، دارای کارتخوان بدون تماس نیز می باشد که می توان برای افراد از هر کدام به دلخواه استفاده کرد. صفحه نمایش دستگاه رنگی می باشد و زمانی که تردد شخص ثبت می شود.

همچنین سنسور ثبت اثر انگشت این دستگاه، نوری، ضد تقلب و ضد خش و محافظ سنسور می باشد. همچنین این دستگاه مجهز به باتری پشتیبان است که در زمان نوسانات برق، می توان از آن استفاده کرد. بنابراین حتی زمانیکه برق قطع است، کاربران می توانند از این دستگاه استفاده کنند.



 

دستگاه حضور و غیاب B07
 
دستگاه حضور و غیاب B07

دستگاه حضور و غیاب B07 یکی از جدیدترین دستگاه های حضور و غیاب است که تمام نیازهای مشتریان را پشتیبانی کرده و مناسب جهت نصب در ادارات، مجتمع های مسکونی، باشگاه های ورزشی، اماکن امنیتی و … می باشد. در این دستگاه، ثبت تردد از طریق اثر انگشت، کارت و رمز عبور انجام می شود و به دلیل داشتن حافظه بالا قابل استفاده در اماکن پر تردد است.

به همراه این دستگاه حضور و غیاب یک نسخه نرم افزار حضور و غیاب فارسی رایگان ارائه می شود که امکان گزارش گیری و محاسبه پارامترهای حقوق و دستمزد از جمله اضافه کار، کسر کار، غیبت و ... را فراهم می کند. راه ارتباط با کامپیوتر از طریق پورت LAN است و امکان انتقال اطلاعات تردد از طریق فلش مموری نیز وجود دارد.

ین مدل دارای صفحه نمایش 2.4 اینچی رنگی با منوی انگلیسی است که انجام تنظیمات بر روی سیستم را بسیار آسان کرده است. ویگند ورودی، امکان اتصال به آنتن دور برد یا کارت ریدر را فراهم می کند و از طریق ویگند خروجی به اکسس کنترل جانبی متصل می‌شود.

ظرفیت 3000 کارت
ظرفیت 160،000 تردد
ظرفیت 3،000 اثر انگشت
قابلیت تشخیص چهره ندارد
دارای نمایشگر 2/4 اینچ رنگی
ارتباط از طریق شبکه و USB




حضور و غیاب 765
 

دستگاه حضور و غیاب ZKteco مدل 765


دستگاه حضور و غیاب 765 یکی از محبوب ترین دستگاههای حضور و غیاب شرکت ZKteco  است که با جدید ترین و مدرن ترین فن آوری روز دنیا طراحی و ساخته شده.این دستگاه بصورت اثر انگشت و تشخیص چهره کار میکند و قابلیت ثبت اثر انگشت با ظرفیت 5000 کاربر و ذخیره‌سازی 800 چهره و همچنین 5000 کارت را دارد و می تواند 100 هزار تردد را ثبت و ذخیره نمایند, همچنین قابلیت پشتیبانی از ریدر دوم و دستگاه SBR را نیز دارا می‌باشد.

قابلیت ثبت 3000 اثرانگشت
قابلیت ثبت 800 چهره
قابلیت ثبت 5000 کارت
قابلیت ثبت 100000 تردد
صفحه نمایش رنگی ۲٫۸ اینچی
رطوبت 80%-20%
دمای عملیاتی 45-0 درجه
منبع تغذیه DC 12V / 1.5A
جلوگیری از ثبت تکراری چهره
قابلیت اتصال ریدر جانبی
قابلیت اتصال SBR

قابلیت اتصال آنتن برد بلند UHF
قابلیت تعریف محدوده زمانی در دستگاه
ارتباطات TCP/IP, USB-Host, WiFi
کنترل دسترسی Third Party Electric Lock, Exit Button, Door Sensor
قابلیت‌های استاندارد DST, Self-Service Query, Photo ID, Scheduled-bell, T9 Input, Multiple Verifcation Modes






دستگاه حضور غیاب چیست؟



 

دستگاه حضور و غیاب یا ساعت زنی دستگاهی است که برای ثبت ورود و خروج کارمندان در یک محیط کاری به کار میرود تا با توجه به کارکرد هر یک از پرسنل مدیران بتوانند حقوق و دستمزد پرداخت کنند.سیستم‌های حضور و غیاب می‌توانند نقش مکملی و مهمی در مدیریت کارکنان داشته باشند.

نمونه‌های مختلفی از دستگاه حضور و غیاب به همراه نرم افزار آن در سطح دنیا و در سطح ایران موجود است که در هر کدام از آنها از یک روش خاص برای شناسایی افراد استفاده شده است. به عنوان مثال، دستگاه حضور و غیاب کارتی، چشمی، تشخیص چهره و رمزی تنها چند مورد از این دستگاه‌ها هستند.

دستگاه حضور و غیاب شامل یک سیستم فیزیکی و کامپیوتری است که امکان ثبت زمان ورود و خروج پرسنل به یک سازمان یا اداره را فراهم می‌کند. این دستگاه به شکلی طراحی شده است که ابتدا اطلاعات پرسنل در حافظه آن ذخیره می‌شود، سپس در روزها و دفعات بعدی، پس از اسکن اطلاعات در حال تردد و کارکنان، این اطلاعات با یکدیگر مقایسه می‌شود و امکان شناسایی و احراز هویت فرد فراهم می‌شود.

یکی از مهم‌ترین دلایلی که مدیران به استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب پیشرفته‌ مانند دستگاه‌های حضور و غیاب اثرانگشتی و تشخیص چهره و تشخیص عنبیه روی آورده‌اند، این است که جلوی این تقلب کارمندان را بگیرند.



مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب

صرفه جویی در مصرف کاغذ و جلوگیری از قطع درختان: در دهه های اخیر که سیستم حضور و غیاب به صورت کاملا دستی انجام می شد، ساعت های ورود و خروج هر پرسنل در برگه های زمانی (Time Sheet) به طور جداگانه برای هر پرسنل ثبت می گردید. جمع آوری و برآورد ساعت کارکرد و محاسبه دستی حقوق پرسنل بسیار کار پیچیده و دشواری بود و گاهی تا چند روز به طول می انجامید. علاوه براین، استفاده ماهانه از کاغذ منجر به تولید هزینه های اضافی برای شرکت می گردید.

مدیریت آنلاین درخواست ها و گزارش ها: از آنجایی که مدیران معمولا مشغله فراوانی دارند و برای پیگیری برخی امور ملزم به فعالیت در خارج از محل شرکت خود هستند بنابراین استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب می تواند بهترین انتخاب برای این مدل کسب و کارها باشد و دیگر نیازی به حضور مدیران در شرکت احساس نمی شود و مدیران می توانند تنها از طریق یک سیستم کامپیوتر، اپلیکیشن موبایل یا تبلت به صورت آنلاین از آخرین تردد های پرسنل در سازمان مطلع شوند، گزارش خروجی تهیه نمایند.

پشتیبانی و در دسترس بودن اطلاعات در هر زمان

محاسبه دقیق و هوشمند ساعت های کارکرد بدون کوچکترین خطای انسانی

قابلیت انتقال اطلاعات به نرم افزارهای محاسبه حقوق و دستمزد


گزارش گیری: اطلاعات و گزارش گیری آن به صورت آنلاین و زمان واقعی می باشد, در نتیجه بلافاصله مشخص می گردد چه شخصی در سازمان حضور دارد یا ندارد.با استفاده از آن کارمندان می توانند ساعات عدم حضور در کار، یا ساعات ناهار یا ساعتی که در جلسه هستند را اعلام کنند، تا کسانی که اجازه دارند از آن با خبر شوند.

اطمینان در تشخیص صحیح کارمند:  ویژگی های فیزیولوژیکی بیومتریک که سیستم حضور و غیاب ثبت می کند برای هیچ کدام از افراد یکسان نیستند. بنابراین مدیران می توانند اطمینان کامل در درستی ثبت تردد ها داشته باشند.

جلوگیری از هر گونه تقلب:  دردستگاه حضور و غیاب کارتی پرسنل می توانند به جای یکدیگر کارت بزنند و هرساله سبب میلیون ها زیان مالی به کسب و کارها شوند. در حالی که سیستم حضور و غیاب بیومتریک مانع بروز این مشکلات می شود. زیرا سیستم، ویژگی های منحصر به فرد هر کارمند را ثبت می کند و کارمندان نمی توانند به جای یکدیگر قرار بگیرند.

نرم‌افزار دستگاه حضور و غیاب:

استفاده از نرم‌ افزار دستگاه حضور و غیاب بهترین راه‌ برای کنترل ورود و خروج کارکنان است  و قابلیت‌های مختلفی دارد که می‌تواند در مدیریت بهتر کسب‌وکار به شما کمک کند. نرم‌افزارهای حضور و غیاب  امکان یکپارچه‌ سازی و مطابقت با برنامه‌های حقوق و دستمزد را دارند.


 
همه چیزدرباره دستگاه حضور و غیاب

همه چیز درباره دستگاه حضور و غیاب

از دیرباز تاکنون در اغلب شرکتها، ادارات، سازمانها و ... بررسی تردد پرسنل و کارمندان برای کارهایی مانند پرداخت حقوق و مزایا، بررسی میزان استفاده از مرخصی، ساعات ماموریت انجام شده و غیره راههای گوناگونی وجود داشت. در گذشته برای کنترل تردد پرسنل و کارمندان از دفترهایی برای ثبت ساعت ورود و خروج آنها استفاده میشد. این سبک از کنترل تردد دقیق نبوده و در انتهای ماه به دلیل نیاز به بررسی ورود و خروج تک تک کارمندان از روی دفتر، اتلاف زمان و خطای کار زیادی را به همراه داشت.

با وجود این مشکلات نیاز به سیستمی برای رفع این نواقص و ثبت دقیق ترددها به وجود آمد که با پیشرفت علم و تکنولوژی دستگاههای حضور و غیاب طراحی و تولید شدند. با توجه به تمایل انسان به استفاده بهینه از زمان و پایین آمدن درصد اشتباه در ادارات، سازمانها، شرکتها و ... نیاز به دستگاههای حضور و غیاب بدون خطا و بازده بالا احساس شد و این نیاز باعث تولید سیستمهای حضور و غیاب در انواع مختلف و عرضه آن در بازار شد.


آشنایی بیشتر با سیستم حضور و غیاب

همانطور که از اسم این سیستم مشخص است از دستگاههای حضور و غیاب برای ثبت ورود و خروج پرسنل و مشخص شدن ساعات حضور یا غیاب استفاده میشود. سیستمهای حضور و غیاب از دو قسمت سخت افزار و نرم افزار تشکیل شدهاند. دستگاههای حضور و غیاب از لحاظ سخت افزار در انواع مختلف تولید میشوند.

در بازار شما میتوانید دستگاههای حضور و غیاب را با قیمتهای متفاوتی تهیه کنید. قسمت سخت افزار سیستمهای حضور و غیاب، دستگاههای حضور و غیاب هستند که اغلب به صورت آفلاین اطلاعات ورود و خروج کارکنان سازمان را ثبت میکنند و قسمت نرم افزاری حضور و غیاب نرم افزاری است که بر روی سیستم کامپبوتر نصب شده و با اتصال به دستگاه حضور و غیاب، دانلود اطلاعات تردد، استفاده از سیستم حسابرسی برای پرداخت حقوق، ثبت مرخصی و ... مورد استفاده قرار میگیرد. اتصال به دستگاههای حضور و غیاب به دو صورت وایرلس (بیسیم) و سیمدار امکان پذیر است.



انواع دستگاههای حضور و غیاب

دستگاههای حضور و غیاب دارای سنسورهای متنوعی همانند کارتخوان، اثرانگشت، تشخیص چهره و رمز ورود هستند. در تمام دستگاههای حضور و غیاب اطلاعات کاربران یک بار درون حافظه دستگاه حضور و غیاب ذخیره شده و تا زمانیکه آن را از حافظه پاک دستگاه پاک نکنید یا دسترسی کاربر را محدود نکنید در حافظه آن باقی خواهد ماند. در ادامه با انواع سنسورهای مورد استفاده در دستگاههای حضور و غیاب، نحوه عملکرد، میزان دقت و احتمال خطا یا سوء استفاده پرسنل را آشنا خواهید شد.

اگر از کارت یا تگ برای ثبت تردد استفاده کنید در هنگام تعریف یک کاربر با قرار دادن کارت جدید در مقابل سنسور دستگاه، شماره کارت به آن کاربر تعلق گرفته و با هر بار فرار دادن کارت مقابل دستگاه حضور و غیاب ورود و خروج آن فرد در حافظه دستگاه ذخیره خواهد شد.

این نوع سیستم حضور و غیاب به دلیل اینکه امکان ثبت تردد پرسنلی که در محل کار خود حضور ندارند به وسیله سایر همکاران وجود دارد به نسبت سایر دستگاههای حضور و غیاب از امنیت کمتری برخوردار است زیرا علاوه بر امکان ثبت تردد دروغین امکان کپی کردن کارتهایی که در بازار با نام کارت EM شناخته میشوند وجود دارد ولی اگر دستگاه حضور و غیاب با کارتهای Mifar کار کنند امکان کپی کردن این نوع کارت وجود ندارد.

سنسور اثر انگشت یکی از بهترین و مطمئن ترین سنسورهای موجود در دستگاههای حضور و غیاب است. همان طور که می دانید اثرانگشت هر شخص منحصر به فرد بوده و هیچ شخصی مشخصات اثرانگشت فرد دیگری را ندارد.

با توجه به این مطلب و با استفاده از سنسور تشخیص اثرانگشت می  توان اثرانگشت پرسنل را اسکن و در حافظه دستگاه حضور و غیاب ذخیره نمود. در هنگام ثبت تردد به محض قرار دادن انگشتی که از قبل در حافظه دستگاه ذخیره شده است بر روی سنسور، دستگاه حضور و غیاب با مقایسه اثرانگشت مجاز بودن فرد برای تردد را تایید خواهد کرد. در اکثر دستگاه های حضور و غیاب امکان تعریف چند اثرانگشت برای یک فرد وجود دارد تا در صورت آسیب دیدن یک اثرانگشت امکان ثبت تردد با سایر اثر انگشت ها وجود داشته باشد.

در برخی از مشاغل استفاده از دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشتی به دلیل کار با مواد شیمیایی، مواد روغنی، نیاز به استریل بودن دست (مانند برخی از بخش های بیمارستان ها) و ...  امکان پذیر نیست. در چنین مواقعی می توان از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده نمود. عملکرد سنسور تشخیص چهره ضریب اطمینان بالایی دارد زیرا اسکن و تشخیص چهره فقط از روی صورت شخص انجام می پذیرد و با قرار دادن عکس فرد در مقابل دستگاه حضور و غیاب، دستگاه با توجه به سنسورهای موجود توانایی تشخیص قرار نداشتن فرد در مقابل دستگاه را دارد و اجازه ورود صادر نخواهد شد.

در بازار دستگاه های حضور و غیاب برای ثبت تردد حداقل از دو مورد از سنسورهای ذکر شده در فوق را دارند تا عملکرد دستگاه فقط با یک سنسور محدود نشده باشد و در صورت تمایل بتوان از ترکیبی از سنسورها استفاده کرد. به عنوان مثال دستگاه حضور و غیاب کارت و رمز امکان ثبت تردد در سه حالت فقط کارت، فقط رمز و حالت رمز و کارت را دارد.

هر چه سنسورهای مورد استفاده در دستگاه حضور و غیاب کامل تر باشد به تبع قیمت آن بیشتر خواهد شد. به عنوان مثال قیمت خرید دستگاه تشخیص چهره ای که دارای سنسور اسکن اثرانگشت، کارت و رمز باشد از قیمت خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ای که سنسور اثر انگشت را ندارد بالاتر خواهد بود. هر چه سنسورها و امکانات دستگاه حضور و غیاب بیشتر باشد هزینه آن نیز بیشتر خواهد بود.


نرم افزار حضور و غیاب بهترین راه حل

دستگاه های حضور و غیاب همانطور که در مطالب فوق ذکر شد علاوه بر سخت افزار به یک نرم افزار نیز احتیاج دارند. این نرم افزار بر روی کامپیوتر قابل نصب است و برای مشاهده تردد افراد در انتهای ماه کاری جهت بررسی های مورد نیاز طراحی شده است. در نرم افزار می توان قوانین ترددی شرکت را تعریف نمود تا برای تمام پرسنل یا بخشی از آن ها استفاده شود و در صورت وجود چند شیفت کاری یا وجود قوانین متعدد امکان ثبت مجزای آن ها و تخصیص دادن آن به افراد مورد نظر اقدام نمود.

با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب امکان ثبت مرخصی و کسر مرخصی استفاده شده از مرخصی مانده، امکان ثبت ماموریت پرسنل، ثبت تردد فراموش شده، ثبت و محاسبه میزان اضافه کار، ثبت کسر کار (تاخیر در ورود یا تعجیل در خروج) و ... وجود دارد. با استفاده از نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب می توان به راحتی و بدون اتلاف زمان، تردد پرسنل را بررسی و بر اساس آن حقوق و دستمزد را با کمترین میزان خطا در محاسبات پرداخت نمود.




 
6 مزایای سیستم های مدیریت زمان و حضور و غیاب

مزایای زمان و حضور

اگر شغلی هستید که معتقد است کارکنان شما گرانترین دارایی شما هستند ، در این صورت تمام تلاش خود را می کنید تا مطمئن شوید که کار آنها نحوه عملکرد کسب و کار شما را آگاه می کند. پیگیری زمان و حضور کارکنان یکی از بهترین ابزارهای موجود در جعبه ابزار شما برای بهبود بهره وری و کارایی است.

سیستم های زمان سنج دستی که مستعد بررسی خسته کننده جدول زمان بندی و خطاهای حقوق و دستمزد هستند ، از بین رفته است. شرکتهای مدرن امروزی از پیشرفتهای فناوری زمان سنجی برای پیگیری ساعات کار کارکنان استفاده می کنند و از مزایای سیستم مدیریت زمان و دستگاه حضور و غیاب استفاده می کنند تا مشاغل خود را به سطح بعدی برسانند.


در اینجا چیزی است که آنها در عوض دریافت می کنند:

سیستم های پیشرفته مدیریت زمان و حضور و غیاب خطر خطاهای انسانی را - یکی از بزرگترین عواملی که منجر به ضررهای مالی می شود - به حداقل می رساند. آنها اغلب مبتنی بر ابر هستند و داده های کارکنان را در زمان واقعی جمع آوری می کنند. آنها همچنین می توانند برنامه ریزی پیچیده ای را برای اطمینان از پوشش واجد شرایط و ماهرانه در حالی که تغییرات شیفت ، محدودیت های قانون کار ، ترجیحات کارکنان و موارد دیگر را رعایت می کنند ، مدیریت کنند.
بهره وری بیشتر

سیستم های خودکار پیشرفته مدیریت زمان و حضور و غیاب باعث صرفه جویی در وقت و تلاش انسان در پیگیری کارکنان می شود. اکنون برنامه های کاری بر اساس الزامات شغلی ، در دسترس بودن و شایستگی کارکنان ایجاد می شود و به راحتی قابل تکرار است. این امر مدیران را از فعالیتهای برنامه ریزی دستی و معمول رهایی می بخشد تا بتوانند به طور استراتژیک بر روی کسب و کار خود تمرکز کنند.

  راه حل پیشرفته برنامه ریزی حقوق و دستمزد است که به مدیریت برنامه های پیچیده کمک می کند ، پوشش واجد شرایط را تضمین می کند ، کنترل زمان بندی کارکنان را در اختیار می گذارد و تغییرات تغییر را تسریع می کند. امروز درخواست نمایشی کنید تا ببینید آیا برای کسب و کار شما مناسب است یا خیر.


کارمند خوشحال

سیستم های پیشرفته مدیریت زمان و حضور و غیاب غالباً دارای  سلف سرویس برای کارکنان جهت مشاهده برنامه ها ، یادآوری و دسترسی به هیئت های تجاری است. کارمندان می توانند از طریق پورتال های تحت وب یا برنامه های تلفن همراه به کارت های زمان ، درخواست های تعطیلات و مانده حقوق (PTO) دسترسی داشته باشند.
الزامات قانونی

سیستم های پیشرفته مدیریت زمان و حضور و غیاب از صحت سوابق کارکنان شما با توجه به محدودیت های شیفت در مهارت های مورد نیاز یا حداکثر محدودیت ساعت اطمینان می دهد. گزارشات موجود انطباق با مقررات کار ملی ، ایالتی و محلی را تأیید می کند و به ممیزی داخلی و خارجی کمک می کند.

کاهش کلی هزینه

یکی از جذاب ترین مزایای سیستم های حضور و غیاب این است که به صرفه جویی در هزینه های کار کمک می کند و اضافه کار اضافی را با مقایسه ساعات بودجه بندی شده با زمان واقعی کار حذف می کند. این مزیت همچنین می تواند با کاهش چشمگیر تاخیر و غیبت کارکنان ، از سیاست شرکت شما سود ببرد.

درباره مزایای سیستم های مدیریت دستگاه حضور غیاب کارکنان بیشتر بدانید

راه حل برنامه ریزی پیشرفته کارکنان Payroll TimeSimplicity نامیده می شود ، یک سیستم مبتنی بر ابر که چالش های سخت برنامه ریزی تیم را به راحتی مدیریت می کند. با یک جزء جامع داده های متمرکز ، تمام داده های زمان سنجی شرکت شما در یک حساب آنلاین آنلاین جمع آوری می شود و دسترسی ، ویرایش ، تأیید و صادرات همه چیزهایی که نیاز دارید را آسان می کند. کارکنان حقوق و دستمزد شما هرگز مجبور نخواهند بود که مجدداً اطلاعاتی را از سرپرستان منفرد جمع آوری کنند.

مزایای ترکیب ساعت های زمان و نرم افزار آنلاین حضور و غیاب

با جفت کردن ساعت زمان با نرم افزار آنلاین حضور و غیاب کارمندان، از مزایای بیشتری برخوردار شوید

مدیریت دستگاه حضور و غیاب کارکنان راه طولانی را طی کرده است. ساعت‌های قدیمی‌تر زمان کارمندان نیاز به جدول‌بندی دستی و محاسبه ساعت‌های کاری کارمند دارند که زمان پردازش حقوق و دستمزد فرا می‌رسد، که به معنای ساعات اضافی اداری و رفع خطاها است. نرم افزار آنلاین می تواند به خودکارسازی بسیاری از این وظایف کمک کند، اما اگر به تنهایی استفاده شود، نرم افزار ردیابی زمان می تواند محدودیت هایی داشته باشد. بهترین راه حل هر دو دنیا جفت کردن ساعت کارمند خودکار با نرم افزار حضور و غیاب مبتنی بر ابر است که یک راه حل کامل حقوق و دستمزد ارائه می دهد.

زمانی که شرکت ها از ساعت فیزیکی با نرم افزار آنلاین استفاده می کنند، مزایای گسترده ای را تجربه می کنند. برای یک، یک ساعت زمان به کارکنان یادآوری می کند که ساعت را به داخل و خارج کنند. ردیابی زمان کارمندان با ساعت فیزیکی زمان، زمان سنجی دقیق و قابل اعتمادی را فراهم می کند. ساعت کارمندی که در یک مکان ثابت مانند اتاق استراحت یا ورودی ساختمان قرار می گیرد، ضبط مداوم ضربات زمانی کارمند را تضمین می کند. ساعت‌ها امکان استفاده از نشان‌ها، جاکلیدی یا شماره پین ​​را فراهم می‌کنند، بنابراین کارفرمایان می‌توانند تصمیم بگیرند که کدام سیستم برای محیط آنها بهتر کار می‌کند.

نوع ساعت فیزیکی که انتخاب می‌کنید نیز تفاوتی ایجاد می‌کند. انتخاب های زیادی وجود دارد. استفاده از ساعت بیومتریک زمان کارمند، دزدی زمان کارمند را کاهش می دهد. مشت زدن دوستان - زمانی که کارمندان به خاطر همدیگر در حال ورود و خروج هستند - می تواند منجر به از دست دادن میلیون ها دلار نیروی کار شود. ساعت‌های تشخیص چهره مانند Lathem’s FaceIN 60 نقطه منحصر به فرد چهره را شناسایی می‌کنند، بنابراین هیچ کارمندی را با دیگری اشتباه نمی‌گیرید.

لیست مزایا ادامه دارد. ترکیب ساعت های خودکار زمان کارمندان با نرم افزار آنلاین یک راه حل کامل برای حضور و غیاب کارکنان است. برای دانلود راهنمای ما اینجا را کلیک کنید که مزایایی را که مدیریت زمان و حضور و غیاب کارکنان را آسان می کند و در هزینه شما صرفه جویی می کند را توضیح می دهد.

دوباره در این زمان از سال است که باید ساعت خود را به دلیل ساعت تابستانی تنظیم کنیم. ساعت تابستانی (DST) اولین بار در سال 1908 در شهر کوچک پورت آرتور، انتاریو (خلیج تندر امروزی) اجرا شد. در سال 1916، در طول جنگ جهانی اول، آلمان و اتریش اولین کشورهایی بودند که از DST حضور و غیاب استفاده کردند. هدف آنها به حداقل رساندن نور مصنوعی برای صرفه جویی در مصرف سوخت بود. امروزه بیش از 70 کشور از DST استفاده می کنند.
در اکثر مناطق کانادا و ایالات متحده، ساعت ها در روز یکشنبه، 14 مارس 2021 یک ساعت جلوتر رفتند. شواهدی وجود دارد که نشان می دهد تغییر زمان منجر به اثرات منفی بر سلامتی و کاهش بهره وری می شود. به عنوان مثال، در انتاریو، لایحه ای برای پایان دادن به «عمل منسوخ» در پاییز 2020 تصویب شده است، مشروط برر حضور و غیاب اینکه کبک و نیویورک نیز همین کار را انجام دهند. ("انتاریو تا زمانی که کبک، نیویورک دنبال می کنند به طور دائم به ساعت تابستانی منتقل می شود")

تا آن زمان، علاوه بر تأثیر آن بر سلامت و بهره‌وری، ساعت تابستانی می‌تواند بر زمان و سیستم حضور و غیاب نیز تأثیر بگذارد. در حالی که بیشتر ساعت‌های زمانی به‌طور خودکار تنظیم می‌شوند، برخی از آن‌ها روی داده‌های به‌دست‌آمده تأثیر نمی‌گذارند. اگر ساعت شما دارای ویژگی ساعت تابستانی است، می توانید تاریخ و زمان DST را مشخص کنید و ساعت زمان به طور خودکار زمان را تنظیم می کند. ممکن است لازم باشد هر سال این تنظیم را تنظیم کنید تا تاریخ صحیح را منعکس کنید. علاوه بر این، حضور و غیاب (یک نرم افزار زمان و حضور و غیاب) دارای ویژگی همگام سازی DST داخلی است و به طور خودکار زمان را در ساعت شما به روز می کند.